PowerPoint là một công cụ xuất sắc để truyền tải thông điệp bằng hình ảnh – hình
minh họa, biểu đồ hay đại loại thế.
Nhưng nó lại là phương tiện tệ hại để truyền đạt những câu đầy đủ ý tứ và các lập
luận. Bạn đích thân trình bày sẽ tốt hơn nhiều.
Sử dụng các slide có chữ mỏng nhẹ, dễ nhìn, hoặc sử dụng các văn bản chi tiết, chữ
đậm. Đừng kết hợp cả hai trong một bài thuyết trình để cuối cùng không làm rõ được ý
nào cả.
3. DÙNG YẾU TỐ VUI NHỘN
Hãy dùng yếu tố hình ảnh sao cho chính bạn cũng phải mỉm cười. Nếu bạn thích,
người nghe có lẽ cũng sẽ thích. Bạn có thể chọn những gì mình đã từng nhìn thấy, nhờ
đồng nghiệp gợi ý, hoặc tìm kiếm trực tuyến – rất đơn giản và có rất nhiều hình ảnh
cho bạn lựa chọn.
4. BẤM “B” HOẶC “W”
Một thủ thuật tôi ưa thích khi dùng PowerPoint: làm cho người nghe phải nhìn mình –
chứ không nhìn màn hình – bằng cách tắt màn hình khi đang nói chuyện. Hãy thử bấm
phím B (màn hình đen) hoặc W (màn hình trắng).
5. DÙNG CÁC PHÍM TẮT CỦA POWERPOINT
Cách này khiến cho bạn trông thật điêu luyện khi thuyết trình. Hai phím tắt quan trọng
là:
Bấm phím “F5” để bắt đầu chạy bài thuyết trình ở chế độ trình chiếu (show
mode).
Khi đang ở chế độ trình chiếu, muốn nhảy đến slide 8 thì bấm “8” và “Enter”.
Cách này thuận tiện hơn bấm phím “Up” hàng chục lần.
6. ĐỐI THOẠI CHỨ KHÔNG THUYẾT GIẢNG
Hầu hết những người thuyết trình và người nghe đều thích đối thoại hơn độc thoại. Do
vậy, hãy tranh thủ mọi lúc để đưa vào bài thuyết trình các chủ điểm thảo luận.
