Ta có thể soạn một màn hình với tiêu đề “thảo luận”, hoặc có ảnh mọi người đang bàn
luận. Ta cũng có thể tắt màn hình (như mục 4) và đặt ra một câu hỏi để bắt đầu thảo
luận – “Các bạn nghĩ rằng điều này sẽ tác động đến chúng ta ra sao?” hoặc “Trước khi
tôi nói tiếp, các bạn có thấy ý này hợp lý không?”
7. KẾT NỐI CÁC MÀN HÌNH SLIDE
Luôn ghi nhớ rằng các màn hình slide là thứ hỗ trợ cho ta, chứ không phải là cái để lặp
lại lời của ta. Màn hình không được phép đưa ra toàn bộ mọi thứ, nếu không thì ta
chẳng có lý do gì để có mặt ở đó. Chỉ trình chiếu những từ ngữ/ hình ảnh then chốt,
đơn giản, dễ nhớ và dùng lời để trình bày rõ hơn (chương tiếp theo sẽ hướng dẫn cách
trình bày).
Làm chủ được kỹ năng này sẽ giúp bạn trở nên nổi bật. Neil Fuller, chuyên viên cao
cấp của hai tổ chức tài chính toàn cầu, đã bảo tôi rằng đây chính là yếu tố tạo sự khác
biệt cho ông:
“Các bài thuyết trình đã giúp tôi đạt được mục đích. Tôi dùng các slide để làm rõ ý
phần thuyết trình của mình – chứ không đơn thuần đọc lại những câu gạch đầu dòng.
Người nghe hiểu ý tôi và phản ứng nhanh hơn nhiều. Và, bởi vì hầu hết mọi người đều
không thuyết trình theo lối này, tôi đã trở nên nổi bật so với họ”.
8. VÀ BÍ QUYẾT LỢI HẠI HƠN HẾT LÀ GÌ?
Tôi thích dùng slide để làm người nghe hiểu ý. Tôi ghét dùng slide khi không cần
thiết, vì nó giết chết các cuộc thảo luận và tư duy.
Vậy nên, nếu được, cố gắng đừng dùng đến các slide.
MỘT Ý ĐỂ SUY NGẪM
Cách đây nhiều năm, không hề có thứ gì như PowerPoint.
Nếu cần hình ảnh, người ta dùng bảng flipchart. Cách này khiến mọi người dùng ít
ngôn từ và đem lại hiệu quả thị giác tốt hơn.
Ngày nay, nhét mọi thứ vào trong slide thật quá dễ dàng, đến nỗi mọi người tống tất
tần tật các thứ vào đó. Và, nói theo kiểu của Jeff Goldblum trong bộ phim Công viên
khủng long khi anh ta đưa ra lời khuyên về chuyện làm hồi sinh khủng long, nếu bạn
