THỦ THUẬT 1: CHUẨN BỊ TỪNG LOẠT MÀN HÌNH, CHỨ KHÔNG PHẢI
TỪNG CÁI MỘT
Bạn sẽ dùng đến PowerPoint theo một trong hai cách sau:
1. Dùng để minh họa trong khi thuyết trình; và/ hoặc
2. Để gửi đi trước/ sau/ thay cho phần thuyết trình, được xem như một bản lưu trữ
lâu dài
Hai cách dùng này làm nảy sinh một vấn đề về việc ta nên soạn những gì trong slide:
Cách thứ nhất đòi hỏi màn hình phải thoáng đãng, và được soạn theo sáu bước
trong chương này.
Cách thứ hai đòi hỏi các slide phải chứa đầy đủ thông tin (vì bạn không có mặt tại
chỗ nên slide phải chứa đủ thông tin).
Vì thế, một bộ slide không thể nào thỏa mãn được cả hai mục tiêu. Làm thế nào có thể
chỉ nêu những phần then chốt, lại vừa kể đầy đủ toàn bộ câu chuyện?
Cho nên, khi bạn soạn bài thuyết trình – và đồng thời gửi bài thuyết trình qua email –
hãy chuẩn bị cả hai phiên bản: một bản vắn tắt và một bản đầy đủ.
Nghe như thể cách này khiến công việc tăng gấp đôi, nhưng thật ra không phải. Bạn
soạn ra một bộ đầy đủ trước, rồi sau đó sao chép và áp dụng 6 nguyên tắc nêu trên để
tạo ra phiên bản vắn tắt.
Vì cả hai phiên bản giờ đây đều cung cấp đầy đủ thông tin cho cả hai nhóm người
nghe, cả hai đều sẽ phát huy tác dụng ngay từ lần đầu tiên. Nghe thì có vẻ kỳ quặc
nhưng soạn cả hai phiên bản sẽ nhanh hơn chỉ soạn một bản.
THỦ THUẬT 2: SOẠN CÁC SLIDE “SO SÁNH VÀ ĐỐI CHIẾU”
Hãy thử áp dụng 6 bước trên đây vào một khía cạnh quan trọng mà ít người làm tốt –
chứng tỏ những ý kiến mà ta đề xuất tốt hơn các giải pháp khác. Chẳng hạn, khi thuyết
phục:
Sếp chấp thuận đề xuất của bạn.
