Một cuộc chạy tiếp sức thường hơn thua nhau ở lúc trao gậy. Dù gì thì các vận động
viên đều chạy giỏi. Chỉ có lúc trao gậy mới phát sinh vấn đề.
Tương tự, thuyết trình theo nhóm thường vướng mắc vào lúc thay đổi diễn giả. Dù gì
thì các diễn giả cũng đều khéo thuyết trình. Chỉ có lúc đổi người thì vấn đề mới phát
sinh.
Cho nên, cũng như các đội chạy tiếp sức thường tập đi tập lại thao tác trao gậy, nhóm
của bạn cũng nên tích cực tập chuyển giao vai trò thuyết trình.
Đây là lúc áp dụng kỹ thuật bye-hi: cuối phần của mình, người thuyết trình số 1 chào
tạm biệt (bye) với chủ điểm của mình (vì phần ấy đã kết thúc) và chào ra mắt (hi) với
người thuyết trình số 2 (vì phần này sắp bắt đầu):
“Như thế là (bye) tôi đã trình bày cách thức dự án này sẽ giúp ích cho nguồn nhân lực
của chúng ta. Nhưng (hi) các yếu tố tài chính cũng phải thích ứng, điều mà bây giờ
Jane sẽ trình bày với quý vị”.
Kỹ thuật bye-hi sẽ giúp người nghe biết rằng đang có sự thay đổi đề tài. Bước này
giúp giới thiệu diễn giả tiếp theo một cách trơn tru, và người ấy cũng có thể đi thẳng
vào vấn đề mà không cần phải tự giới thiệu lại.
THUYẾT TRÌNH NHUẦN NHUYỄN (MỘT MÌNH)
Tương tự, khi thuyết trình một mình, ta dùng bye-hi để kết nối các chủ đề, slide và
thông điệp. Cách nhanh nhất và hiệu quả nhất để thực tập là:
