6
KHI BẠN MUỐN SOẠN CẤP TỐC MỘT
BÀI THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ
C
húng ta phải nhìn nhận rằng hầu hết các bài thuyết trình đều không hiệu quả. Quá
dài dòng. Quá nhiều khung hình, lắm chữ nghĩa. Quá ít tương tác. Quá tẻ nhạt.
Khi quan sát cách mọi người soạn thuyết trình, ta sẽ hiểu tại sao. Bạn có nhận ra cách
làm này quen thuộc không?
Dò xem đang có sẵn những màn hình slide nào và tìm cách đưa nội dung tương
ứng vào.
Nhảy thẳng vào PowerPoint thay vì động não trước.
Dùng chính bài thuyết trình đã dùng trước đó với người khác, bất kể có đạt hiệu
quả hay không.
Giao cho người khác lo liệu 100% bài thuyết trình và hy vọng họ sẽ nộp lại đúng
thứ mình muốn.
Tất cả những cách này đều rất nhanh. Nhưng cái nhanh này là giả tạo, vì khi thông
điệp không đạt hiệu quả thì mọi việc đột nhiên sẽ trì trệ vô cùng. Cho nên, việc này
cần được đầu tư thêm thời gian ngay từ đầu.
Chương này trình bày một kỹ thuật đơn giản để làm cho bài thuyết trình của bạn nổi
bật hẳn. Kỹ thuật này cũng giúp tiết kiệm thời gian một cách ghê gớm bởi hai lý do:
1. Soạn thảo nhanh hơn
2. Dễ đạt hiệu quả ngay lần đầu
Kỹ thuật này được xây dựng dựa theo Phần A: Xây dựng nền tảng – Nền móng để
giao tiếp thành công. Cho nên nếu chưa đọc phần đó thì bạn nên đọc đi đã. Còn đây
là chi tiết:
NĂM BƯỚC ĐỂ SOẠN MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH XUẤT SẮC