4. Sự có mặt của ta có quan trọng về mặt biểu tượng tinh thần không? (Nếu có thì có lẽ
nên dự).
Bạn sẽ thấy xuất hiện rất nhiều chữ “có lẽ”. Đó là vì câu chuyện thực tế sẽ liên quan
đến tính cách và bầu không khí quan hệ của doanh nghiệp nên không thể có các
nguyên tắc nào tuyệt đối đúng hay sai. Nhưng nếu quyết định không tham dự, hãy nói
trước với người mời rằng “Cảm ơn đã mời tôi” và cũng đừng quên nói thêm đại loại
như:
“Nhìn chương trình họp thì tôi nghĩ tốt nhất tôi không dự. Anh sẽ có rất nhiều ý
kiến xác đáng về vấn đề này, và ý kiến của tôi cũng không quan trọng”; hoặc
“Tôi không nghĩ rằng mình sẽ đóng góp được nhiều cho cuộc họp, cho nên sẽ
không tham dự”.
Nếu được thì nói thêm luôn rằng: “Vui lòng gửi cho tôi văn bản về các quyết định của
mọi người nhé, để tôi biết những gì sẽ diễn ra sau đó”.
Vậy là chúng ta đã bàn xong hai phương án – tham dự hoặc không tham dự. Giờ
chúng ta bàn đến phương án thứ ba – tham dự cuộc họp, nhưng theo một cách khác.
Sau đây là vài hướng để bạn cân nhắc, cùng với những gì cần nói.
Tham dự theo cách
khác
Những gì nên nói
Gọi điện đến, thay
vì đích thân tham dự
“Hôm ấy tôi không có mặt để họp, nhưng rất muốn gọi điện
đến. Tôi gọi số nào thì tiện nhất?”
Tham dự một phần
cuộc họp, nhưng
không dự toàn bộ
“Tôi chỉ có thể đóng góp vào các mục thảo luận thứ 3 và 6.
Anh có thể cảm phiền đưa các mục này lên đầu để tôi tham dự
riêng phần đó được không?”
Cử người họp thay
mặt
“Bộ phận của tôi rất quan tâm và Tom thạo lĩnh vực này hơn cả
tôi. Cho nên anh ta sẽ tham dự thay tôi nhé”.
Gặp mặt người tổ
chức trước cuộc họp
“Tôi e rằng mình không dự được, nhưng tôi có một vài ý kiến
đóng góp. Làm sao để trình bày với anh trước cuộc họp? Email
chăng? Hay là mình hẹn uống café?”
Nếu bạn gọi điện từ xa thì sau đây là một bí quyết.
