--Khuyết danh
Các nhóm cơ bản
Có bảy nhóm sự việc chủ yếu bạn muốn theo dõi và quản lý từ khía cạnh tổ
chức, đó là:
• Một danh sách “Kế hoạch”
• Tài liệu hỗ trợ kế hoạch
• Các hành động đã lên lịch thực hiện và thông tin
• Các danh sách “Công việc tiếp theo”
• Danh sách “Chờ đợi”
• Tài liệu tham khảo
• Danh sách “Một ngày nào đó/Có thể”
Tầm quan trọng của những vách ngăn cứng
Điều rất quan trọng là các nhóm sự việc này phải tách biệt với nhau. Mỗi
một nhóm thể hiện một kiểu cam kết riêng biệt mà chúng ta đã cam kết với
bản thân, và nếu chúng không có ranh giới rõ ràng, thậm chí lẫn lộn vào
nhau, thì giá trị tổ chức sẽ bị mất đi nhiều.
Nếu bạn để nhóm thông tin tham khảo lẫn vào chồng thông tin đang muốn
đọc, bạn sẽ bị rối loạn trước hàng đống thông tin. Nếu bạn để thông tin
trong danh sách “Công việc tiếp theo” cần phải lên lịch thực hiện, bởi vì
chúng phải diễn ra vào một ngày cụ thể, thì sau đó bạn sẽ không còn tin vào
cuốn lịch nữa, và bạn sẽ thường xuyên phải xem xét lại danh sách công
việc tiếp theo. Nếu bạn có một kế hoạch nhưng chưa làm gì trong một thời
gian, nó cần được đưa vào nhóm “Một ngày nào đó/Có thể” để bạn có thể
