HOÀN THÀNH MỌI VIỆC KHÔNG HỀ KHÓ - Trang 157

mọi thứ thay đổi. Cố gắng áp đặt những khuôn mẫu như vậy là nguyên
nhân chủ yếu gây ra sự thất vọng trong vấn đề tổ chức cho nhiều người.
Bạn sẽ sắp đặt thứ tự ưu tiên theo trực giác hơn khi bạn xem toàn bộ danh
sách để đề phòng có nhiều biến số thay đổi. Danh sách chỉ là một cách giúp
bạn theo dõi toàn bộ công việc đang thực hiện mà bạn đã cam kết. Danh
sách cũng là một cách giúp bạn biết được những việc tồn đọng để xem xét
lại.

Khi tôi nói đến một “danh sách”, bạn nên hiểu rằng nó không gì khác ngoài
một nhóm sự việc có một số tính chất giống nhau. Một danh sách có thể là:
(1) một cặp đựng hồ sơ với những mẩu ghi chú riêng cho các mục khác
nhau trong cùng một nhóm; (2) một danh sách thật sự được viết trên giấy
(thường là một cuốn sổ công tác hay sổ kế hoạch); hoặc (3) một bảng kê
trong một chương trình phần mềm hoặc thiết bị kỹ thuật số, ví dụ nhóm
công việc trong phần mềm Microsoft Outlook hoặc nhóm trong phương
tiện trợ giúp kỹ thuật số cá nhân cầm tay PDA.

Tổ chức phương tiện nhắc việc

Nếu bạn đã làm rỗng giỏ đựng thông tin thì chắc chắn bạn đã tạo ra rất
nhiều các phương tiện nhắc việc “treo”, miêu tả các hành động cần-hơn-2-
phút thực hiện và không thể chuyển cho người khác. Bạn sẽ có thể có từ 20
đến 60, 70 hoặc nhiều hơn các hạng mục như vậy. Bạn cũng sẽ có thể tích
lũy các phương tiện nhắc việc bạn cần chuyển giao cho người khác, hoặc
cần được xếp vào lịch hay cặp hồ sơ “Một ngày nào đó/Có thể”.

Bạn cũng sẽ muốn sắp xếp những thứ này thành các nhóm có giá trị với bạn
để có thể xem xét lại sau, như là những việc cần làm khi bạn có thời gian.
Bạn cũng muốn quyết định cách thức tổ chức thành nhóm phù hợp nhất, bất
kể ở dạng hạng mục trong cặp đựng hồ sơ hay danh sách, ghi trên giấy hay
phương tiện kỹ thuật số.

Những hành động được xếp vào lịch

Liên Kết Chia Sẽ

** Đây là liên kết chia sẻ bới cộng đồng người dùng, chúng tôi không chịu trách nhiệm gì về nội dung của các thông tin này. Nếu có liên kết nào không phù hợp xin hãy báo cho admin.