quan tâm đến danh sách “Kế hoạch” với sự tập trung cao tạo ra hành động
cần thiết. Và nếu có một việc bạn “Chờ đợi” nằm trong danh sách những
công việc tiếp theo, bạn sẽ liên tục bị sa lầy vào những suy nghĩ không cần
thiết.
Những thứ bạn thật sự cần là các danh sách và cặp đựng tài liệu
Khi bạn đã biết mình cần theo dõi cái gì (xem trong chương trước, phần Xử
lý), tất cả những gì bạn cần là các danh sách, cặp đựng tài liệu tham khảo
và hỗ trợ. Danh sách của bạn (cái mà tôi đã chỉ ra cũng có thể là những tài
liệu trong cặp đựng hồ sơ) sẽ theo dõi các kế hoạch và một ngày nào đó/có
thể, cũng như những hành động bạn sẽ phải thực hiện trong những nút
thòng lọng để mở đang hoạt động của bạn. Cặp đựng tài liệu (bằng giấy hay
cặp kỹ thuật số) rất hữu ích để lưu trữ tài liệu tham khảo và thông tin hỗ trợ
cho các kế hoạch đang triển khai.
Tôi không bao giờ phí phạm một xu để có được sự đơn giản ở bên này của
sự phức tạp. Nhưng tôi lại dành cả đời mình để có được sự đơn giản ở bên
kia sự phức tạp.
--Oliver Wendell Holmes
Rất nhiều người đã lập các danh sách trong nhiều năm nhưng chưa bao giờ
thấy tiến trình này có hiệu quả thật sự. Có một sự hoài nghi về những hệ
thống đơn giản như hệ thống tôi đang hướng dẫn. Bởi vì hầu hết những
người lập danh sách đều không đưa những thứ phù hợp vào danh sách hoặc
chưa hoàn thành chúng. Điều đó khiến các danh sách không thể phát huy
hết chức năng của nó. Tuy nhiên, một khi bạn biết được nên đưa cái gì vào
trong danh sách, mọi việc sẽ trở lên dễ dàng hơn nhiều và sau đó, bạn chỉ
cần biết cách quản lý chúng.
Như tôi đã nói, bạn không cần phải tạo ra một cấu trúc bên ngoài của thứ tự
ưu tiên trong danh sách mà bạn cần phải sắp xếp lại hoặc viết lại chúng khi
