HOÀN THÀNH MỌI VIỆC KHÔNG HỀ KHÓ - Trang 159

bạn đi lòng vòng bằng ôtô (ví dụ, ghé vào ngân hàng hoặc tới cửa hàng), thì
danh sách “Các việc vặt” là nơi phù hợp để theo dõi. Nếu công việc tiếp
theo là nói chuyện trực tiếp với đối tác Emily, thì hãy cho nó vào cặp hồ sơ
“Emily” hoặc danh sách phù hợp nhất.

Những nhóm công việc này được phân biệt thế nào phụ thuộc vào: (1) có
bao nhiêu hành động bạn phải theo dõi; và (2) thời gian bạn thay đổi hoàn
cảnh thực hiện chúng.

Nếu bạn chỉ có 25 công việc tiếp theo phải làm thì một danh sách “Các
công việc tiếp theo” là đủ. Nó có thể bao gồm nhiều mục như “nói chuyện
với sếp về vấn đề thay đổi nhân sự” và “soạn thảo ý tưởng cho cuộc họp
ngoài lề”. Tuy nhiên, nếu bạn có 50 hay 100 công việc tiếp theo đang treo
thì việc đặt chúng vào một danh sách quá lớn sẽ khiến bạn khó có thể biết
cần phải xem cái gì. Mỗi khi có thời gian để làm một việc gì đó, bạn lại
phải dành thời gian không cần thiết để phân loại. Nếu bạn tình cờ được
nghỉ giữa chừng trong cuộc họp và bạn có thể gọi vài cuộc điện thoại, khi
đó, bạn sẽ phải xác định các hạng mục trong hàng đống những hạng mục
không liên quan. Khi ra ngoài để làm những việc lặt vặt, bạn có thể muốn
thực hiện danh sách “Các việc vặt” và tạo thêm một danh sách khác.

Một nhân tố hiệu quả khác mà loại hình tổ chức này ủng hộ là nâng cao
năng lượng khi bạn ở trong một trạng thái nào đó. Khi bạn đang trong
“trạng thái gọi điện”, nó giúp bạn gọi rất nhiều cuộc điện thoại – hãy làm
trống danh sách “Gọi điện”. Khi máy tính của bạn hoạt động, sẽ rất hữu ích
nếu bạn thực hiện những việc cần làm trên máy càng nhiều càng tốt mà
chưa cần phải chuyển sang loại hình công việc khác. Nhiều người có thể
nhận thấy, sẽ mất nhiều năng lượng hơn khi chuyển đổi từ một chuỗi hành
vi này sang một chuỗi hành vi và công cụ khác. Và rõ ràng, khi một người
quan trọng đang ngồi trước bạn thì tốt nhất là bạn nên nói tất cả những gì
bạn cần trao đổi với họ ngay lập tức.

Những nhóm thông dụng nhất của phương tiện nhắc việc

Liên Kết Chia Sẽ

** Đây là liên kết chia sẻ bới cộng đồng người dùng, chúng tôi không chịu trách nhiệm gì về nội dung của các thông tin này. Nếu có liên kết nào không phù hợp xin hãy báo cho admin.