những công việc cần làm với máy tính, nhắc nhở bạn những email cần gửi,
những tài liệu cần soạn thảo hay chỉnh sửa,...
Vì tôi phải đi công tác nước ngoài rất nhiều nên thậm chí, tôi còn duy trì cả
một danh sách “Trên chuyến bay” tách biệt với danh sách “Làm việc với
máy tính”. Khi ở trên máy bay, tôi không thể dễ dàng truy cập trang web
hay máy chủ. Thay vì phải suy nghĩ lại xem có thể làm gì và không làm
được gì với những hạng mục trong danh sách “Làm việc với máy tính”, tôi
có thể tin tưởng rằng, không có một hành động nào trong danh sách này đòi
hỏi tôi phải truy cập mạng. Điều đó khiến trí óc tôi thanh thản nghĩ đến sự
lựa chọn theo các tiêu chí khác.
Chúng ta phải cố gắng có được sự đơn giản bên ngoài sự phức tạp.
--John Gardner
Nếu bạn chỉ có một chiếc máy tính ở nơi làm việc, bạn có thể không cần
một danh sách “Làm việc với máy tính”, danh sách “Các công việc văn
phòng” có thể bao gồm những công việc này bởi văn phòng là nơi duy nhất
bạn có thể thực hiện được các công việc đó. (Tương tự, nếu bạn chỉ có một
chiếc máy tính ở nhà và không phải là máy tính xách tay, bạn có thể đặt các
công việc liên quan đến máy tính vào trong danh sách “Ở nhà”).
“Những việc vặt”. Sẽ rất có ý nghĩa nếu bạn đưa vào một phương tiện nhắc
việc duy nhất tất cả những việc vặt cần làm khi bạn “đi loanh quanh ra
ngoài”. Khi bạn phải lấy ôtô ra và đi đâu đó, sẽ rất tuyệt nếu bạn có thể
nhìn vào danh sách “Các việc vặt” khi đang đi trên đường. Những hành
động như “lấy giấy chứng nhận mua cổ phiếu tại ủy ban chứng khoán”,
“lấy tranh ở cửa hàng đóng khung” và “mua cây thuốc lá cảnh ở vườn ươm
cây” nên được xếp vào danh sách “Các việc vặt”.
Dĩ nhiên danh sách này không phức tạp hơn một danh mục “Thư cần gửi”
trong cuốn sổ kế hoạch của bạn, hay một khay đựng trong nhóm “Các việc
