vặt” trong phần “Việc cần làm” trong thiết bị tổ chức cầm tay Palm.
Cũng cần thiết phải kiểm tra các mục phụ trong danh sách “Các việc vặt”.
Ví dụ, ngay sau khi bạn thấy rằng cần phải mua một món đồ gì đó ở cửa
hàng, bạn có thể muốn lập một mục phụ “Cửa hàng tạp hóa” và ghi vào đó
tất cả những gì bạn muốn mua ở cửa hàng khi bạn nhớ ra. Ở mức độ đơn
giản, bạn có thể lấy một mẩu giấy ghi “Cửa hàng tạp hóa”, ở mức độ phức
tạp, nếu bạn đang sử dụng danh sách kỹ thuật số, bạn có thể tạo thêm một
ghi chú là “Cửa hàng tạp hóa” vào danh sách của bạn và điền chi tiết vào
đó.
Vì tôi đi lại trong các thành phố lớn nhiều nên tôi có hai danh sách “Các
việc vặt”, đó là “Việc vặt ở nhà” và “Việc vặt ở bất cứ chỗ nào” cho tất cả
những việc tôi có thể làm trên đường. “Ống nối hình chữ T cho ống nước”
sẽ cho vào “Việc vặt ở nhà”, nhưng “mua tất” có thể cho vào “Việc vặt ở
bất cứ chỗ nào”.
“Các công việc văn phòng”/”Tại văn phòng”. Nếu bạn làm việc trong văn
phòng, bạn sẽ có những việc chỉ có thể làm được ở đó và sẽ rất hữu ích nếu
bạn có một danh sách các việc như vậy trước mặt. Kể cả khi bạn có điện
thoại và máy tính, bạn có danh sách “Các cuộc điện thoại” và “Làm việc
với máy tính” riêng, thì những danh sách này cũng vẫn cần thiết. Tôi chỉ
dùng danh sách “Các công việc văn phòng” hoặc “Tại văn phòng” cho việc
cần phải nối mạng trực tuyến hoặc thuận tiện nhất trong văn phòng, ví dụ
một thiết bị nhắc việc tải một phần mềm từ trang Web.
“Ở nhà”. Rất nhiều hành động có thể thực hiện khi bạn ở nhà và rất hợp lý
khi có một danh sách các việc đó. Tôi chắc chắn bạn có một số kế hoạch cá
nhân và kế hoạch cho gia đình mình, và điều tiếp theo thường làm với danh
sách này chỉ là thực hiện chúng. “Treo bức ảnh mới”, “sắp xếp lại các đĩa
CD” và “cất quần áo mùa đông vào tủ quần áo” có thể là những mục điển
hình trong danh sách này.