Bạn có thể nhận ra ít nhất một vài trong số những tiêu đề danh sách thông
dụng các công việc tiếp theo có ý nghĩa với bạn.
• “Các cuộc điện thoại”
• “Làm việc với máy tính”
• “Các việc vặt”
• “Các công việc văn phòng” hoặc “Tại văn phòng” (hoặc cả hai)
• “Ở nhà”
• “Chương trình làm việc” (cho các cá nhân và các cuộc họp)
• “Đọc/Xem xét lại”
“Các cuộc điện thoại”. Đây là danh sách tất cả các cuộc điện thoại mà bạn
cần thực hiện. Bạn có thể thực hiện danh sách này miễn là bạn có sẵn điện
thoại. Bạn càng di chuyển nhiều (đặc biệt nếu bạn có điện thoại di động) thì
bạn càng thấy nó tiện ích: những khoảng thời gian ít ỏi tình cờ có được −
khi bạn đang nghỉ giải lao hay đợi máy bay − là cơ hội hoàn hảo để bạn
hoàn thành danh sách “Các cuộc điện thoại”. Có một danh sách ”Các cuộc
điện thoại” riêng sẽ khiến bạn dễ dàng tập trung hơn và lựa chọn các cuộc
điện thoại cần thiết nhất để thực hiện ngay.
Tôi khuyên bạn nên dành thời gian ghi lại số điện thoại ngay bên cạnh mỗi
mục gọi. Nhiều trường hợp bạn đã có thể thực hiện cuộc gọi nếu có sẵn số
điện thoại, nhưng nếu phải tìm số thì bạn không thể thực hiện được ngay.
“Làm việc với máy tính”. Nếu bạn làm việc với máy tính − đặc biệt là bạn
có máy tính xách tay hoặc một máy tính cá nhân ở chỗ làm và một máy tính
ở nhà − sẽ rất hữu ích nếu bạn nhóm chung tất cả các hành động bạn cần
thực hiện mỗi khi bật máy tính. Điều này cho phép bạn xem xét toàn bộ
