8.Đánh giá lại:Giữ cho hệ thống
của bạnđúng chức năng
Mục đích của toàn bộ phương pháp quản lý luồng công việc này là không
được để đầu óc bạn quá sao nhãng, mà phải hướng tới các hoạt động hiệu
quả và tao nhã hơn. Tuy nhiên, để có được sự tự do đó, trí óc bạn phải tham
gia vào một hệ thống nhất quán với tất cả các cam kết và hoạt động của
bạn. Bạn phải đảm bảo đang tiến hành những công việc cần làm và không
thực hiện những việc không phải làm. Xem xét lại hệ thống của bạn thường
xuyên, giữ nguyên hiện trạng và chức năng của nó là điều kiện tiên quyết
cho cách thức kiểm soát này.
Ví dụ, nếu bạn có một danh sách các cuộc điện thoại cần gọi, nếu danh sách
đó không hoàn toàn đúng với tất cả các cuộc điện thoại bạn cần thực hiện,
não bạn sẽ không tin tưởng hệ thống và sẽ không cảm thấy thoải mái với
các nhiệm vụ. Bạn phải nhớ lại công việc, xử lý và nhắc nhở mà bây giờ
đáng ra bạn phải biết rồi, nó không làm việc một cách hiệu quả.
Tất cả những điều này có nghĩa là hệ thống của bạn không thể tĩnh lặng. Nó
phải thường xuyên được cập nhật để hỗ trợ cho các lựa chọn công việc phù
hợp. Và nó cần phải châm ngòi cho sự nhất quán và giá trị phù hợp với
cuộc sống và công việc của bạn ở một mức độ nào đó.
Có hai vấn đề chính cần được xử lý:
• Bạn xem xét cái gì trong tất cả những thứ này và khi nào?
