• Bạn cần xem xét cái gì và bao lâu một lần để đảm bảo toàn bộ hệ thống
làm việc nhất quán, giúp bạn tự do suy nghĩ và quản lý ở mức độ cao hơn?
Một tiến trình đánh giá lại thật sự sẽ đưa đến một cách tư duy mới, chủ
động và ở tầm cao hơn trong các lĩnh vực chủ yếu của cuộc sống cá nhân
và công việc. Các suy nghĩ đó xuất phát từ sự tập trung có trọng điểm và sự
động não, được châm ngòi và kích động bằng cách xem xét lại thường
xuyên, nhất quán bảng kê các công việc và dự án của bạn.
Xem xét cái gì, khi nào
Hệ thống cá nhân và các hành vi của bạn cần được thiết lập theo cách mà
bạn có thể thấy được tất cả các phương án hành động mà mình cần khi bạn
cần phải thấy chúng. Đây là một vấn đề rất bình thường nhưng chỉ có một
số ít người thật sự có các tiến trình và tổ chức ở mức độ có thể thực hiện
chức năng như chúng cần phải thế.
Khi bạn có thể tiếp cận một chiếc điện thoại và sử dụng nó theo ý muốn, ít
nhất bạn nên liếc qua danh sách các cuộc điện thoại bạn phải gọi và sau đó,
hoặc bạn chú ý đến cuộc gọi cần thiết nhất để giải quyết hoặc không để ý
đến bất cứ cuộc gọi nào trong số đó. Khi chuẩn bị thảo luận với sếp hoặc
đối tác, bạn hãy dành ra một phút xem lại chương trình làm việc để sử dụng
hiệu quả thời gian thảo luận. Khi cần phải đi lấy một món đồ ở tiệm giặt là,
bạn hãy nhanh chóng xem lại tất cả những việc vặt có thể phải làm trên
đường đi.
Mọi người thường hỏi tôi: “Ông dành bao nhiêu thời gian để xem xét hệ
thống của mình?”. Câu trả lời của tôi rất đơn giản: “Trong chừng mực mà
tôi cần để luôn cảm thấy thoải mái với những điều tôi đang làm”. Trên thực
tế, nó là sự tích lũy của hai giây ở chỗ này, ba giây ở chỗ kia. Điều mà hầu
hết mọi người không nhận ra là một phần danh sách chính là văn phòng của
tôi. Cũng giống như việc bạn có thể có hòm thư gửi riêng hay những mẩu
giấy ghi điện thoại tại nơi làm việc, danh sách “Các công việc tiếp theo”
