sách Hoàn thành mọi việc - Không hề khó, tôi cảm thấy hữu ích khi làm
việc từ dưới lên, có nghĩa là tôi bắt đầu từ những thứ lặt vặt nhất.
Mô hình bốn tiêu chí lựa chọn các hành động trong chốc lát
Hãy nhớ rằng bạn đưa ra những lựa chọn hành động dựa trên bốn tiêu chí
sau, theo thứ tự:
1. Bối cảnh
2. Thời gian cho phép
3. Năng lượng có sẵn
4. Ưu tiên
Hãy xem xét lần lượt từng tiêu chí nói trên theo cách bạn có thể xây dựng
kết cấu hệ thống và hành vi cư xử tốt nhất nhằm tận dụng tối đa tính năng
động của nó.
Bối cảnh
Tại bất cứ thời điểm nào, điều đầu tiên cần phải xem xét là bạn có thể làm
được gì tại nơi bạn đang ở với những công cụ hiện có? Bạn có điện thoại
không? Bạn có thể tiếp cận được với người mà bạn cần phải nói chuyện
trực tiếp về ba vấn đề trong lịch làm việc của bạn không? Bạn có đang ở
trong cửa hàng, nơi bạn cần mua một vài thứ không? Nếu bạn không thể
thực hiện hành động vì bạn không ở vị trí phù hợp hoặc không có công cụ
phù hợp thì cũng đừng quá lo lắng.
Như tôi đã nói, bạn luôn phải tổ chức các phương tiện nhắc việc theo bối
cảnh – “Các cuộc điện thoại”, “Ở nhà” “Làm việc với máy tính” “Các việc
vặt” “Chương trình làm việc với Joe”, “Chương trình cho cuộc họp nhân
viên”,... Vì bối cảnh là tiêu chí đầu tiên xuất hiện trong lựa chọn hành động
