Tất cả chúng ta đều có những lúc suy nghĩ rất hiệu quả và những lúc không
nên nghĩ gì.
--Daniel Cohen
Rõ ràng, việc bạn biết mình có bao nhiêu thời gian là ý tưởng hay vì nhờ
đó, bạn có thể đặt trọng tâm cho lịch làm việc và theo dõi. Một bản đánh
giá tóm tắt phương tiện nhắc toàn bộ tiến trình công việc sẽ cho bạn lượng
thông tin tối đa về thứ bạn cần cũng như tạo điều kiện dễ dàng cho việc kết
hợp các hành động với những viễn cảnh bạn có được. Nói cách khác, nếu
bạn có 10 phút trước khi cuộc họp tiếp theo bắt đầu, hãy lựa chọn hành
động cần 10 phút thực hiện. Nếu danh sách của bạn chỉ có những vấn đề
“quan trọng”, “to lớn” trong số các dự án cần thực hiện, thì bạn không có
bất cứ một việc gì để xử lý trong vòng 10 phút đó. Còn nếu bạn thật sự
muốn thực hiện các công việc cần ít thời gian bằng mọi cách, tốt nhất là
bạn hãy tận dụng những khoảng thời “gian ít ỏi” này trong ngày.
Năng lượng có sẵn
Bạn có thể tăng năng lượng của mình lên một mức nào đó bằng cách thay
đổi bối cảnh và chuyển hướng trọng tâm, bạn có thể làm như vậy nhiều lần.
Những phút cuối ngày bị chiếm nốt bởi phiên họp lập kế hoạch ngân sách
kéo dài lê thê có thể không phải là thời điểm thích hợp gọi điện cho một
khách hàng tiềm năng hay soạn thảo cơ chế đánh giá khả năng làm việc của
nhân viên. Có lẽ khi đó, tốt hơn là gọi cho hãng hàng không để thay đổi vé
đặt, xử lý một số hóa đơn chi tiêu hay xem qua một cuốn tạp chí chuyên
ngành thương mại.
Việc có được sự lựa chọn các công việc tiếp theo sẵn có cho phép bạn tận
dụng các khoảng thời gian, biết được mọi thứ bạn cần xử lý và thực hiện tại
một thời điểm nào đó, cho phép bạn kết hợp các hoạt động hiệu quả với sức
lực của mình.
