Nó không đòi hỏi phải hiệu chuẩn mỗi tuần một lần như danh sách “Các dự
án”, mà sẽ có ý nghĩa trong một chu trình quay lại kéo dài hơn. Phụ thuộc
vào tốc độ thay đổi của một số lĩnh vực quan trọng hơn trong đời sống và
công việc của bạn, nó cần phải được thực hiện như là một hành động khởi
sự cho các dự án mới tiềm năng khoảng từ 1 đến 3 tháng một lần.
Bạn có thể có khoảng từ 4 đến 7 lĩnh vực trách nhiệm chính trong công
việc và một lượng tương tự lĩnh vực trách nhiệm trong đời sống cá nhân.
Công việc của bạn có thể bao gồm: phát triển nhân viên, thiết kế hệ thống,
lập kế hoạch dài hạn, hỗ trợ quản trị, marketing, lập lịch trình, hay trách
nhiệm đối với các trang thiết bị, thi hành, kiểm soát chất lượng, quản lý tài
sản,... Nếu bạn làm việc độc lập, sự chú ý của bạn sẽ tập trung vào nhiều
lĩnh vực hơn so với khi bạn làm việc trong một tổ chức lớn. Ngoài ra, bạn
còn có những lĩnh vực tập trung khác như vai trò phụ huynh, vai trò vợ
(chồng), nhà thờ, sức khỏe, dịch vụ cộng đồng, quản lý gia đình, quản lý tài
chính, tự phát triển, sáng tạo,...
Mục tiêu hoạt động của danh sách “Những khu vực trọng tâm” là đảm bảo
bạn có tất cả các dự án và các công việc tiếp theo đã được xác định để bạn
có thể quản lý trách nhiệm một cách phù hợp. Nếu bạn có ý định đánh giá
những trách nhiệm này và đánh giá chúng khách quan trên khía cạnh bạn
đang làm gì và đáng lẽ phải làm gì, bạn sẽ không nghi ngờ gì về việc phát
hiện ra những dự án cần phải bổ sung vào danh sách “Các dự án”. Có thể
trong quá trình tổng kết danh sách này, bạn quyết định một số lĩnh vực đã
ổn và được quan tâm. Rồi sau đó, bạn có thể nhận ra một lĩnh vực nào đó
đang bị phá hoại và cần phải tạo ra một dự án chống đỡ sự phá hoại đó.
“Những khu vực trọng tâm” thật sự là phiên bản được xác định rõ ràng hơn
và tóm tắt hơn danh sách “Khởi động” đã đề cập đến ở phần đầu.
Mọi khách hàng được tôi đào tạo trong hơn 20 năm qua đều nhận ra ít nhất
một lỗ hổng lớn của cấp độ mà chúng ta đang thảo luận. Ví dụ, một cái
“mũ” thông dụng mà các nhà quản lý hoặc giám đốc điều hành thường
