Lý do chính của việc thiếu loại hình suy nghĩ giá trị gia tăng hiệu quả này
là sự khan hiếm hệ thống quản lý số lượng vô hạn chi tiết tiềm năng có thể
xuất hiện như là kết quả. Đó là lý do phương pháp của tôi có xu hướng đi
từ dưới lên. Nếu cảm thấy không thể kiểm soát được các cam kết có thể
hành động vào hiện tại của bạn, bạn sẽ cưỡng lại việc lập kế hoạch trọng
tâm. Một cú đẩy lùi vô thức xuất hiện. Tuy nhiên, khi bắt đầu áp dụng
phương pháp này, bạn có thể thấy chúng cho phép tự do suy nghĩ có tính
xây dựng và sáng tạo. Nếu bạn có hệ thống và thói quen sẵn sàng tạo đòn
bẩy cho những ý tưởng, năng suất của bạn sẽ tăng nhanh chóng.
Trong Chương 3, tôi đã đề cập một số chi tiết của năm giai đoạn lập kế
hoạch dự án, từ giai đoạn ý tưởng đến thực tế.
Giai đoạn trung gian của mọi dự án thành công đều trông giống như một
thảm họa.
--Rosabeth Moss Cantor
Điều tiếp theo là biên soạn những kỹ thuật và cẩm nang tạo điều kiện thuận
lợi cho tiến trình lập kế hoạch không chính thống, tự nhiên mà tôi đã đề
nghị. Mặc dù các gợi ý này đều dựa trên những kiến thức thông thường,
nhưng chúng lại không được tuân theo thường xuyên. Hãy đưa chúng vào
sử dụng bất cứ khi nào và càng thường xuyên càng tốt, thay vì để dành tư
duy của bạn cho một cuộc họp chính thống hơn.
Bạn nên lập kế hoạch cho những dự án nào?
Hầu hết các kết quả đã xác định cho danh sách “Các dự án” của bạn không
cần lập kế hoạch trước để tìm ra công việc tiếp theo. Ví dụ, việc lập kế
hoạch duy nhất cần thiết cho “kiểm tra ôtô” là quyết định tìm địa chỉ kiểm
tra gần nhất trong sổ điện thoại và gọi điện hẹn thời gian.
Tuy nhiên, có hai loại hình dự án cần có ít nhất một loại hình lập kế hoạch
là : (1) dự án vẫn thu hút sự chú ý của bạn, kể cả khi bạn đã quyết định
