thập thông tin.
Tư duy. Một số dự án thu hút sự tập trung của bạn trong lúc này yêu cầu
bạn phải suy nghĩ tự do. Điều này đặc biệt đúng đối với những dự án mà
bạn không biết rõ công việc tiếp theo là gì khi đưa ra quyết định đó. Tất cả
các dự án này phải có một công việc tiếp theo, ví dụ như “phác họa những
ý tưởng liên quan đến X”.
Bạn cần quyết định khi nào và thực hiện hành động đó như thế nào để biết
đặt chúng vào danh sách công việc tiếp theo nào. Bạn thực hiện loại hình
suy nghĩ này trên máy tính hay viết lên trên giấy tốt hơn? Tôi có thể chọn
bất cứ cách nào, tùy thuộc vào trực giác. Đối với tôi, công việc tiếp theo
này có thể cho vào danh sách “Làm việc với máy tính” hay danh sách “Bất
cứ nơi đâu” (vì tôi có thể vẽ bản đồ tư duy ở bất cứ đâu, miễn là có một
mẩu giấy và một cái bút chì).
Tổ chức. Bạn có thể có một số dự án đã thu thập những ghi chú và các tài
liệu hỗ trợ có nhiều đặc tính khác nhau, bây giờ, bạn chỉ cần phân loại và
cho chúng vào một dạng thức có cấu trúc hơn. Trong trường hợp này, công
việc tiếp theo của bạn có thể là “tổ chức các ghi chú của dự án X”. Nếu bạn
phải đến văn phòng để thực hiện điều đó (vì bạn để hồ sơ ở văn phòng và
không muốn mang chúng ra ngoài), hành động đó sẽ được cho vào trong
danh sách công việc “Tại văn phòng”. Nếu bạn mang theo một kẹp hồ sơ,
một thiết bị tổ chức cầm tay hay một máy tính xách tay lưu các ghi chú về
dự án, thì khi đó hành động “tổ chức” có thể để trong danh sách hành động
“Bất cứ nơi nào” nếu bạn thực hiện nó bằng tay hoặc trên máy tính, nếu
bạn sử dụng bộ xử lý văn bản, phần mềm lập kế hoạch dự án và lập dàn ý
đại cương.
Tổ chức một cuộc họp. Thông thường, việc tư duy dự án sẽ tiến triển khi
bạn thành lập một cuộc họp với những người bạn muốn họ tham gia vào
quá trình suy nghĩ. Điều đó thường có nghĩa là gửi một email cho cả nhóm
