hoặc một trợ lý để đưa lên lịch, hoặc gọi điện thoại cho người đầu tiên để
quyết định thời gian.
Thu thập thông tin. Đôi khi, công việc tiếp theo trong tư duy dự án là thu
thập dữ liệu. Có thể bạn phải nói chuyện với một ai đó để lấy dữ liệu (“gọi
điện cho Bill để hỏi ý kiến về cuộc họp ban giám đốc”). Hoặc bạn cần xem
xét lại toàn bộ hồ sơ từ hội nghị năm ngoái vừa tiếp quản (“xem xét hồ sơ
lưu trữ về cuộc họp đồng minh”). Hoặc bạn muốn lướt web để tìm ý tưởng
cho một chủ đề bạn đang thăm dò (“nghiên cứu và phát triển, tìm kiếm các
công ty cho vị trí giám đốc bán hàng”).
Tư duy dự án ngẫu nhiên
Đừng bỏ qua bất kỳ ý tưởng nào về những dự án hữu ích tiềm năng. Đôi
khi bạn sẽ nghĩ về những thứ không muốn quên khi bạn không có gì làm
với dự án đó. Ví dụ, bạn đang lái xe đến cửa hàng tổng hợp và nghĩ đến
những cách khai mạc phiên họp nhân viên tuần tới. Hoặc trong khi bạn
đang khuấy nước sốt món spaghetti trong bếp và nảy sinh ý nghĩ muốn tặng
túi đựng đồ cho những người tham dự cuộc hội thảo sắp tới. Hoặc bạn đang
xem tin tức buổi tối trên truyền hình thì bỗng nhiên nhớ ra một người quan
trọng muốn đưa vào ban cố vấn mà bạn đang chọn lựa.
Nếu tất cả những thứ này không thật sự là những công việc tiếp theo có thể
đưa vào danh sách “Các công việc”, bạn vẫn cần phải nắm bắt, sắp xếp
chúng ở một nơi nào đó hợp lý. Dĩ nhiên, công cụ quan trọng nhất đảm bảo
không có gì bị xếp nhầm chỗ trong hệ thống thu thập thông tin của bạn −
giỏ đựng thông tin đầu vào, những mẩu giấy ghi chép tại nơi làm việc hay ở
nhà, và ở trong một dạng thức có thể dễ dàng mang đi (một phiếu làm mục
lục) khi bạn đi loanh quanh ra ngoài. Bạn cần nắm bắt tất cả các ý tưởng
cho đến khi quyết định được cần phải làm gì với chúng.
Công cụ và cấu trúc hỗ trợ tư duy dự án
