những công việc tiếp theo và (2) dự án vừa xuất hiện các ý tưởng hữu ích
tiềm năng và các chi tiết hỗ trợ.
Loại thứ nhất − những dự án bạn biết có một số thứ khác về chúng phải
được quyết định hoặc sắp xếp − sẽ cần một phương pháp chi tiết hơn là chỉ
xác định một công việc tiếp theo. Những dự án loại này sẽ cần một ứng
dụng cụ thể hơn cho một hoặc nhiều hơn trong 4 giai đoạn còn lại của mô
hình lập kế hoạch tự nhiên: mục đích và nguyên tắc, tầm nhìn/kết quả, tư
duy và/hoặc tổ chức.
Loại thứ hai − những dự án vừa mới tình cờ xuất hiện ý tưởng, trên bãi
biển, trong xe ôtô hay trong cuộc họp − cần có một nơi thích hợp để các ý
tưởng liên quan được nắm bắt. Sau đó, có thể đặt chúng ở đó để sử dụng
khi cần.
Những dự án cần công việc tiếp theo là lập kế hoạch
Một số dự án bạn có thể nghĩ ra ngay, không cần nghĩ trước, những dự án
bạn muốn thực hiện thật cụ thể, bổ sung dồi dào và đặt nó dưới sự kiểm
soát. Bạn có thể có một cuộc họp quan trọng sắp diễn ra và bạn phải chuẩn
bị lịch trình làm việc, tài liệu. Hoặc bạn vừa mới kế nhiệm công việc điều
phối hội nghị đồng minh hàng năm và bạn phải thu xếp mọi việc liên quan
càng sớm càng tốt để có thể giao phó những mảng quan trọng. Hoặc bạn
phải làm rõ nhiệm vụ của một vị trí mới trong nhóm của bạn để chuyển cho
bộ phận nhân sự. Nếu bạn vẫn chưa hoàn thành, thực hiện công việc tiếp
theo ngay bây giờ, nó sẽ bắt đầu quá trình lập kế hoạch cho mỗi hành động
và bạn hãy để nó vào một danh sách hành động phù hợp. Sau đó, hãy tiến
hành các bước lập kế hoạch tiếp theo.
Các bước lập kế hoạch điển hình
Những loại hình phổ biến nhất về các công việc theo định hướng lập kế
hoạch là sự tư duy và sắp xếp của riêng bạn, tổ chức các cuộc họp và thu
