1. Bạn mong đợi “dự án” hay kết quả gì?
2. Công việc tiếp theo cần thiết là gì?
Nếu đó là một dự án… Danh sách các mục tiêu sẽ giúp bạn ghi nhớ những
gì cần thực hiện. Danh sách này giống như một chiếc cọc cắm dưới đất,
nhắc nhở bạn vẫn còn những việc chưa thực hiện. Việc xem xét lại danh
sách này hàng tuần giúp bạn quay trở lại với những việc chưa hoàn thành.
Nó sẽ tồn tại trong hệ thống quản lý của bạn cho đến khi được thực hiện
hay xóa bỏ.
Công việc tiếp theo là gì? Đây là câu hỏi rất quan trọng bởi câu trả lời phù
hợp sẽ là chìa khóa giúp bạn vạch ra đường đi tiếp theo. “Công việc tiếp
theo” thực chất là các hoạt động vật chất có thể nhìn thấy được cần được
đưa vào thực hiện để biến những kế hoạch trở thành hiện thực. Dưới đây là
một số ví dụ về “công việc tiếp theo”:
• Gọi và hỏi số điện thoại của gara ôtô mà Fred đã giới thiệu cho bạn.
• Chuẩn bị các ý tưởng cho chương trình thảo luận trong cuộc họp về ngân
quỹ.
• Nói chuyện với Angela về hệ thống dữ liệu cần thiết lập.
• Nghiên cứu phần mềm quản lý dữ liệu trên trang Web.
Trên đây là tất cả các hoạt động thực tế bạn cần tiến hành trong công việc.
Việc nhắc nhở bạn thường xuyên lưu tâm đến chúng rất có lợi cho hệ thống
quản lý năng suất cá nhân của bạn.
Tiến hành, giao cho người khác hoặc tạm hoãn công việc. Khi quyết định
sẽ làm gì tiếp theo, bạn sẽ có ba lựa chọn:
