Giai đoạn ủ việc
Có hai nhóm dữ liệu bên cạnh nhóm vô giá trị không đòi hỏi phải hành
động ngay lập tức nhưng bạn lại muốn giữ lại. Một lần nữa, việc bạn phân
loại công việc từ không đòi hỏi hành động nào đến đòi hỏi nhiều hành động
rất quan trọng. Nếu không, bạn sẽ có xu hướng để chúng chất thành đống
và sắp xếp thành danh sách mà bạn không biết bắt đầu từ đâu và cần phải
làm gì.
Ví dụ, bạn lấy một thứ từ bản ghi nhớ hoặc đọc email và nảy sinh một ý
tưởng cho dự án mà bạn có lẽ muốn làm vào một ngày nào đó nhưng không
phải bây giờ. Bạn muốn được nhắc lại công việc đó sau này nên bạn có thể
đánh giá khả năng làm gì với nó trong tương lai. Hoặc, một tờ rơi được gửi
cho bạn qua đường bưu điện về biểu diễn giao hưởng sắp tới ở địa phương.
Nhìn lướt qua, bạn thấy chương trình đó thật sự thu hút nhưng là của bốn
tháng sau − còn quá xa để quyết định (bạn không biết chắc lịch trình công
tác của bạn khi đó thế nào), nhưng nếu bạn đang ở thành phố vào lúc đó thì
bạn sẽ muốn đi. Bạn nên làm gì?
Có hai nhóm hệ thống “giai đoạn ủ việc” có thể dùng cho loại công việc
này. Đó là danh sách “Một ngày nào đó/Có thể” và một hồ sơ “Tạm chờ”.
Danh sách “Một ngày nào đó/Có thể”. Nó có thể hữu ích và truyền cảm
hứng để duy trì danh sách những công việc mà bạn muốn làm tại một thời
điểm nào đó chứ không phải bây giờ. Đây là “bến đỗ” cho những dự án bạn
không thể làm ngay nhưng lại không muốn hoàn toàn quên chúng. Bạn
muốn được nhắc nhớ lại thường xuyên.
Danh sách “Một ngày nào đó/Có thể” điển hình
Có một chiếc thuyền đánh cá
Học tiếng Tây Ban Nha
