Chương 15: QUÁ TẢI THÔNG TIN VÀ GIẤY
TỜ
Doanh nghiệp của bạn cần được cung cấp thông tin. Trong một năm, bạn
cần bao quát nghiên cứu về ngành công nghiệp cũng như thị trường, những
đại lý tiêu thụ mới, các báo cáo uyên bác và kết hợp cùng mạng nội bộ công
ty để có thể xem xét, rà soát hàng triệu đến hàng tỷ từ ngữ trong hàng tá
ngôn ngữ. Truy cập tuy dễ dàng, nhưng lựa chọn khó khăn hơn, kiểm tra và
triển khai dữ liệu thậm chí còn thử thách hơn rất nhiều. Vì thế, để kiểm soát
được thông tin và giấy tờ, bạn cần phải đối mặt với hai nhiệm vụ sau:
1. Khai thác nguồn thông tin một cách hiệu quả, chính xác đối với những
thông tin bạn cần.
2. Kiểm soát hàng tá tài liệu, giấy tờ làm cho bạn thấy khó chịu, tức giận
mà có thể hai mươi năm sau rồi bạn cũng sẽ giống như chúng.
THỬ THÁCH ĐẦU TIÊN: LÀM THẾ NÀO THU THẬP NHỮNG
THÔNG TIN BẠN CẦN
Mặc dù bạn có thể truy cập được vào hầu như tất cả các nguồn trên Internet,
hầu hết các nguồn thông tin bạn muốn khai thác dường như chỉ xung quanh
đây mà thôi, thậm chí ở ngay trong các phòng bên nơi các chuyên gia phát
triển những dữ liệu mà bạn cần cho các dự án chung. Bạn có thể cải thiện
những cơ hội hợp tác với đối tác và những người trong công ty bằng cách
đảm bảo:
1. Các đối tác thông tin nội bộ biết bạn cần gì và tại sao.
2. Họ đánh giá theo cách thức giống bạn.
