3. Bạn vất vả để hoàn thành kịp tiến độ vì thế bạn có thể “khai thác và sử
dụng” những dữ liệu mới đến một cách nhanh chóng.
Bạn có thể đảm bảo làm tốt mục 1 và 3 nhưng cũng không nên bỏ qua mục
2.
Dưới đây là một số gợi ý để thành công trong việc hợp tác nội bộ.
Dự đoán trước nhu cầu
Đối với một đánh giá có hệ thống về những điều bạn cần cho bất kỳ công
việc nào, nhóm của bạn phải suy nghĩ trước đến những yêu cầu về dữ liệu.
Hãy tự hỏi:
• Chúng ta sẽ cần những thông tin gì? Trong giai đoạn nào của dự án?
• Thông tin sẽ bắt đầu từ đâu? Bộ phận nào? Từ ai?
• Ai có quyền thu thập thông tin? Có bao nhiêu người tham gia?
• Những thời hạn nào cấp bách?
• Chúng ta cần bổ sung những yêu cầu gì? (Người khác sẽ không bao giờ
chịu trách nhiệm về sự chậm trễ của chúng ta.)
• Chúng ta có thể làm sai điều gì?
• Làm thế nào để chúng ta khắc phục lỗi hay trì hoãn?
• Chúng ta có thể tiếp cận nguồn thông tin thay thế nào? Khi nào? Chi phí
bao nhiêu?
Có phải những câu hỏi trên chứng tỏ chúng ta hoang tưởng không? Không,
chúng chỉ giúp ta trình bày kế hoạch mà thôi.
