• Nếu hợp tác trên “sân nhà”, bạn và nhóm của mình có thể giúp đỡ họ một
số công việc trong khả năng của bạn, như công việc hành chính chứ không
phải chuyên môn?
• Một trong số các bạn có thể đàm phán với cấp trên về việc trì hoãn, giảm
bớt phạm vi, hoặc đồng ý với con số ước tính thay vì con số cụ thể?
• Bên khác có thể giới thiệu một nguồn (bên trong hay ngoài tổ chức) cung
cấp thông tin khác không?
• Nếu không đạt được thỏa thuận, bạn có thể trình bày giải pháp của mình
trước hai bên và sẽ hoàn thành nó trong phạm vi thẩm quyền?
Hai bên sẽ bàn bạc về phương án bạn đưa ra. Sau đó, bạn cần phác thảo nó
với một phương pháp thẳng thắn và hợp lý.
Xác nhận từ hai bên nhóm của bạn
Trước khi thỏa thuận với bên đấu thầu, chúng ta cần tất cả mọi thứ dưới
hình thức văn bản viết tay. Kỳ lạ thay, khi đối mặt với những người trong
cuộc, đôi khi chúng ta bỏ qua quá nhiều nhân tố không rõ ràng. Khi làm
như vậy, chúng ta đã phơi bày sự thất vọng với cả hai bên. Thường thì,
chúng ta chỉ tập trung làm khi đến (hạn chót) trong khi vẫn hiểu hết sức mơ
hồ cái gọi là (tiêu chuẩn và yêu cầu).
Bạn cần thực hiện ít nhất 2 bước sau trước khi yêu cầu những thông tin
quan trọng (tài liệu cho dự án của bạn):
1. Cung cấp một danh sách kiểm tra những mục yêu cầu trên một tấm bìa,
vì thế các đối tác có thể xác nhận những yêu cầu của bạn về những điều có
thể hiểu và thực thi được. Bạn nên nhớ rằng thời hạn đầu tiên cũng là thời
hạn “khả thi” chứ không phải là thời hạn bàn giao. Bạn có thể lưu ý “nếu
