này có thể gây ra những rắc rối bè phái khi bạn sử dụng nó lần đầu tiên. Tuy
nhiên nhiều tổ chức phân cấp đã thực hiện thành công phương pháp này.
Trong lần đầu tiên sử dụng, bạn nên thăm dò ý kiến các nhà quản lý tham
gia để xem phản ứng của họ về vấn đề này như thế nào.
Cư xử lịch sự, nhã nhặn
Hãy nhớ rằng hợp tác là con đường hai chiều. Khi một người muốn hỏi
thông tin hoặc quyết định thông qua bạn, hãy kịp thời trả lời họ với một lời
xác nhận khả thi. Sau đó, đáp ứng đúng thời hạn qua dữ liệu thực tế hoặc
báo trước cho họ nếu lịch trình không như mong muốn. Quá trình xác nhận
hai giai đoạn này có thể giúp mọi người không bị thất vọng.
THỬ THÁCH THỨ HAI: QUẢN LÝ THÔNG TIN BẠN THU THẬP
ĐƯỢC
Khả năng áp dụng các thông tin bạn thu thập được phụ thuộc vào việc bạn
xây dựng một hệ thống lưu trữ và phục hồi tốt (hệ thống điện tử) kết hợp
với nâng cao các kỹ năng tổ chức cá nhân để làm phong phú hơn báo cáo
của mình. Chúng tôi mong bạn sẽ không mắc phải những điều dưới đây:
• Đưa lên trang đầu những tập tin lộn xộn.
• Một số nhiệm vụ cần phải giải quyết từ hôm trước nhưng vẫn chưa được
đề cập tới.
• Viết vội vàng vài mẩu giấy nhắc nhở về cuộc họp.
• Nêu tên cuốn sách tham khảo nhưng không kèm theo ghi chú cần xem xét
lại.
• Cốc cà phê của bạn đã nguội trong khi bạn lục tung chiếc va li chỉ để tìm
chiếc đĩa bị mất.
