• Mọi người làm rối tung bàn làm việc của bạn khiến cho bạn không nhận ra
được một nhiệm vụ quan trọng giữa mớ bòng bong đó. Sau đó, nó trở thành
một vấn đề nghiêm túc.
Nếu bạn đang phải đối mặt với quá nhiều vấn đề, chúng tôi hy vọng những
rắc rối này chỉ là tạm thời. Bạn làm mất dữ liệu cũng có nghĩa là mất đi nền
tảng, lúc đó những lời xin lỗi chân thành nhất của bạn cũng sẽ trở nên sáo
rỗng khi nó cứ lặp đi lặp lại nhiều lần. Có lẽ mỗi ngày bạn nên cố gắng đến
sớm hơn và làm việc muộn hơn, tuy nhiên cái mớ hỗn độn đó không dễ gì
biến mất trong vòng vài giờ. Vì thế bạn cần có một hệ thống quản lý giấy tờ
hiệu quả hơn.
Tìm kiếm giải pháp hành chính
Nếu bạn là chủ một doanh nghiệp nhỏ và có một trợ lý chuyên nghiệp, bạn
cần thận trọng khi để người đó tham gia hệ thống quản lý do bạn thiết lập.
Nếu bạn là một CEO (Giám đốc điều hành), CFO (Giám đốc tài chính) hay
CIO (Giám đốc thông tin) và có quyền truy cập vào hệ thống điều hành
chuyên nghiệp, hãy yêu cầu được giúp đỡ một cách nghiêm túc và làm theo
hướng dẫn.
Nếu bạn là một nhà quản lý cấp trung và không có quyền truy cập vào một
hệ thống quản lý như vậy thì bạn nên tuyển dụng một trợ lý hành chính đã
nghỉ hưu đảm nhiệm công tác tư vấn một thời gian, giúp bạn thông suốt về
công việc, thiết lập trật tự hệ thống sắp xếp và phục hồi dữ liệu điện tử và
giấy tờ. Cuối cùng, một người trợ lý như thế có thể cung cấp cho bạn danh
sách kiểm tra và hướng dẫn để duy trì trật tự mới mà bạn tạo ra. Một khi
bạn hiểu rằng một người quản lý chuyên nghiệp cần phải làm những gì thì
bạn sẽ muốn duy trì điều đó.
Gần đây, tại một cuộc hội thảo của chúng tôi, một Phó giám đốc phụ trách
bán hàng cho biết là ông ấy đang xem xét việc thuê nhiều nhân viên bán
