bạn nghi ngờ tính khả thi của việc cung cấp bất kỳ điều gì trong danh sách
này, xin vui lòng thông báo cho chúng tôi trước khi bạn bắt đầu công việc.”
2. Một khi bạn chắc chắn đối tác hiểu những yêu cầu của mình, hãy đơn
giản hóa việc nhập dữ liệu cho họ. Chuẩn bị một danh sách kiểm tra để đối
tác có thể điền vào trong dữ liệu bạn cần theo trình tự bạn đưa ra. Tại sao họ
nên soạn thảo câu chữ và đoạn văn (công việc sáng tạo) trong khi có thể
điền dữ liệu vào trong ô trống (công việc thực tế)?
Đơn giản hóa để nhận được sự tán thành
Với cùng một cách thức, khi hỏi ý kiến hay phê duyệt từ một nhà quản lý
cấp cao, bạn nên tránh viết những đoạn văn hoặc đề nghị họ viết chúng.
Thay vào đó, hãy đơn giản hóa bằng cách:
• Liệt kê ngắn gọn những chi tiết bạn muốn được phê duyệt. Nếu muốn
chắc chắn hơn, bạn có thể cung cấp một đường dẫn đến những bảng chi tiết
để các nhà hoạch định có thể dễ dàng truy cập thông tin.
• Thêm vào đó ô trống Có/Không để đơn giản hóa việc họ trả lời những chi
tiết bạn liệt kê.
• Đính kèm một trong những nội dung sau:
“Dưới đây là chi tiết một quyết định đòi hỏi sự chấp thuận của anh và năm
nhà điều hành khác. Thời hạn là_______ [ ngày cấp].”
“Trừ khi tôi nhận được phản hồi vào_______ [ngày cấp], nếu không tôi sẽ
cho rằng anh chấp thuận đề cương này. Do đó công việc sẽ được bắt đầu.”
Đối với những phương pháp tiếp cận này, bạn cần cân nhắc thời gian thỏa
đáng để “người phê chuẩn” có thể thảo luận, bàn bạc tất cả chi tiết bạn liệt
kê cùng với những người đưa ra quyết định khác. Thậm chí, cách tiếp cận
