Chương 2: NHỮNG BẪY THỜI GIAN THƯỜNG
GẶP
Kể từ khi những ấn bản trước của Kiểm soát thời gian – Chu toàn mọi việc
lọt vào danh sách những cuốn sách bán chạy nhất, các nhà quản lý đã đọc
hàng tá cuốn sách mới đầy quả quyết hay tham dự các hội thảo về quản lý
mang hơi hướng những lời khuyên thực tế của Alec Mackenzie. Có lẽ bạn
đã nghe và để ý tới một vài ý tưởng hay trong những năm qua, thực hành
một vài ý tưởng mới trong một hai ngày, nhưng rồi – ngay sau đó, bạn ngạc
nhiên khi thấy mình lại quay trở lại với những thói quen cũ.
QUÁ NHIỀU YÊU CẦU, QUÁ NHIỀU DỮ LIỆU
Khi có quá nhiều yêu cầu cùng được đưa ra trong một khoảng thời gian quá
ngắn, mọi người thường sẽ cảm thấy an toàn hơn khi quay lại với những
phương pháp quen thuộc, nhưng hiếm khi thích đáng. Các bài luyện tập mới
không bao giờ là dễ thích ứng. (Trong các buổi đào tạo kinh doanh, chúng
tôi thường nhắc nhở các học viên thực hành những lựa chọn của họ trong
vòng bảy ngày, nếu không họ sẽ có nguy cơ lãng quên chúng mãi mãi.)
Bạn cũng có vô vàn lựa chọn. Những chiếc giá để đồ văn phòng phẩm luôn
chất đầy các cuốn sổ xếp lịch hẹn hoặc sổ bỏ túi. Các nhà phát triển phần
mềm cung cấp cho bạn những ứng dụng tuyệt vời để tích hợp các cuộc gặp,
cuộc hẹn, lịch làm việc và các dự án vào hệ thống email của bạn – một cách
tự động, và theo hướng dẫn của bạn. Tuy đã sở hữu những công cụ hoành
tráng này, nhưng bạn vẫn nghe thấy người ta than phiền “Chẳng bao giờ có
đủ thời gian”.
