Đó là Lượng thông tin bùng nổ từ khắp các nguồn trên toàn thế giới cứ tăng
lên theo cấp số nhân mỗi ngày. Và khi bạn không thể bắt kịp dòng chảy này,
các nhà thiết kế phần mềm và cung cấp dịch vụ vào cuộc – lập tức tăng
dung lượng lưu trữ cá nhân, hoặc nắm giữ gánh nặng về thông tin của bạn
trên máy chủ của chính họ – cho đến khi bạn lấy ra hoặc xóa đi. Nhưng để
bắt đầu quản lý lượng công việc quá tải của mình, bạn cần điều chỉnh những
tiêu chí trong việc mở và lấy thông tin. Các nhà cung cấp dịch vụ và phần
mềm sẽ giúp bạn, nhưng chính bạn cũng vẫn phải thực hiện lấy thông tin
logic để hỗ trợ tốt nhất cho bạn.
Thời điểm cho một giải pháp riêng?
Những gì bạn cần là một bộ tiêu chuẩn riêng, một hệ thống được lên kế
hoạch cẩn thận để có thể cắt giảm những thứ lộn xộn, sẵn sàng khai thác
những dữ liệu bạn cần bất cứ thời điểm nào. Do đó, bạn sẽ cần tới những
quy chuẩn chọn lọc thông tin nghiêm ngặt được đặt riêng theo yêu cầu của
bạn.
“Nhưng tôi làm gì có thời gian để nghĩ ra những tiêu chuẩn tốt cơ chứ!”,
bạn có thể la lên như thế. “Tôi còn có một khách hàng bằng xương bằng thịt
đang đứng trước mặt tôi hàng giờ đây này!”
ÁP LỰC TRÌ HOÃN VIỆC LÊN KẾ HOẠCH
Bạn nói đúng. Việc xóa bỏ hệ thống thông tin cá nhân cần được lên kế
hoạch và quyết định cẩn thận – và cả hai việc này đều tốn thời gian và
không ai có thể giúp bạn được. Nhưng bạn không hề cô độc với tương lai
khó khăn và những vấn đề đầy áp lực khác. Bạn có thể dính dáng tới một
trong những cảnh tượng dưới đây chăng?
• Bạn cảm thấy vô cùng phẫn nộ khi thời hạn đã gần kề mà một công việc
quan trọng vẫn chưa hoàn thành – nhưng bạn đã quá mệt mỏi và kiệt sức để
