Như Alec Mackenzie một lần nữa khẳng định trong cuốn sách và tại các
buổi hội thảo, “Một kế hoạch hàng ngày trên giấy chính là một chiến thuật
quản lý thời gian đơn lẻ hiệu quả nhất.” Tuy vậy, ông vẫn chán nản với một
thực tế là chỉ có 1 trong số 10 người lập ra bản kế hoạch công việc hàng
ngày. Còn 9 người khác thì trở về vào buổi và càu nhàu rằng: “Không hiểu
một ngày của mình trôi mất đâu rồi nhỉ?”
Giữ bản Kế hoạch công việc hàng ngày của bạn trong tầm mắt
Hãy theo đuổi thói quen công việc nhất quán, đơn giản hàng ngày để đạt tới
được những ưu tiên hàng đầu của bạn. Bảy bước dưới đây sẽ làm cho việc
đó trở nên dễ dàng hơn.
1. Sử dụng lịch cá nhân, sổ hẹn gặp, hoặc người lập kế hoạch điện tử… chứ
không sử dụng trí thông minh và khả năng phản ứng nhanh của bạn.
2. Lập danh sách ba công việc ưu tiên hàng đầu trong ngày, những mối rủi
ro cao và mức lương ngang bằng với những mục đích của bạn.
3. Lên kế hoạch thực hiện ba công việc ưu tiên đó trong khoảng thời gian
đạt hiệu quả cao nhất, không phải là thời gian sớm nhất trong ngày.
4. Xác định rõ khoảng thời gian hiệu quả nhất của bạn: đó chính là khoảng
thời gian mà bạn biết mình có thể thực hiện tốt công việc với tất cả nguồn
năng lượng, sự chính xác, khả năng tiếp cận các dữ liệu và yên tĩnh để duy
trì sự tập trung liên tục. Bạn cũng có thể cần sự riêng tư cho những buổi trò
chuyện về các vấn đề nhạy cảm phát sinh.
5. Đặt thời gian cho ba công việc ưu tiên hàng đầu trong Vùng Ưu tiên
trước khi phân phối thời gian cho những yêu cầu khác.
6. Ngoại trừ việc đảm bảo 20% các công việc ưu tiên hàng đầu của bạn
được thực hiện đúng như dự kiến, hãy “thả lỏng” hầu hết kế hoạch làm việc
