bạn, nhưng chúng không thể chiếm khoảng thời gian bạn dành để làm
những công việc ưu tiên hàng đầu.
2. Hai tiếng như thế nào là hợp lý? Hãy dành riêng những khoảng thời gian
tuyệt vời nhất của bạn – không phải là khoảng thời gian sớm nhất trong
ngày – cho những nhiệm vụ được ưu tiên hàng đầu. Thử nghĩ trong đầu
xem, thứ Ba khác hẳn so với thứ Sáu. Vì thế hãy cân nhắc thận trọng, chia
thời gian thành các ô với cơ hội tận dụng được toàn bộ thời gian của ô đó.
3. Các yếu tố để xác định “khoảng thời gian tuyệt vời nhất”? Mỗi ngày bạn
hãy lựa chọn những khoảng thời gian dựa vào các tiêu chí sau:
• Khoảng thời gian mà nguồn năng lượng của bạn đạt mức cao nhất.
• Khoảng thời gian ít bị gián đoạn nhất.
• Khoảng thời gian bạn có thể dễ dàng tiếp cận nhất với những dữ liệu hoặc
những người có liên quan.
• Khoảng thời gian có lưu lượng giao thông thấp nhất.
4. Vậy còn 60% công việc thuộc Vùng giữa? Ngay sau khi bạn đã bảo vệ
được vị trí của 20% những công việc ưu tiên hàng đầu của mình và loại bỏ
20% các công việc ở đáy Tháp công việc, tức là bạn đã loại bỏ được 40%
tổng số công việc khỏi sự cạnh tranh lẫn nhau. Khi những công việc được
ưu tiên hàng đầu của bạn được giữ nguyên ở vị trí an toàn đó, bạn có thể bắt
đầu cố gắng hết sức để hoàn thành 60% công việc ở phân vùng giữa –
thường là theo một trình tự hợp lý. Hãy làm những công việc đó trong
khoảng thời gian đạt hiệu quả trung bình (không phải khoảng thời gian hiệu
quả nhất) của bạn.
Cách tiếp cận này sẽ giúp bạn tiến xa hơn cách lựa chọn đặt áp lực cao được
hầu hết những người hay trì hoãn áp dụng: giải quyết khéo léo 100% khối
