DÀNH THỜI GIAN CHO NHỮNG ƯU TIÊN HÀNG ĐẦU
Bạn hãy tự hỏi xem bao nhiêu phần trăm trong một ngày bình thường của
mình, bạn phải đứng trước những lựa chọn khó khăn và bao nhiêu phần
trăm bạn có thể thương lượng được? Như chúng tôi đã giới thiệu ở các
chương trước, Định luật Pareto khẳng định rằng 20% nỗ lực của bạn sẽ tạo
ra 80% kết quả cuối cùng.
Hãy quyết định xem những công việc nào trong hiện tại và sắp tới của bạn
cấu thành nên 20% hàng đầu. Sau đó bạn nên dành toàn bộ tâm huyết vào
những ô giờ hiệu quả nhất của bạn trong ngày khi bạn có thể dành toàn bộ
năng lượng và sự riêng tư để hoàn thành công việc. Nhìn chung, bạn không
thể cứu vớt được sự chậm trễ, nhưng 20% ưu tiên hàng đầu của bạn phải bắt
đầu và kết thúc mà không được phép có sự thất bại nào hết.
Cho dù bạn vội vàng đến đâu chăng nữa thì cũng hãy ghi ngắn gọn những
điều trên vào một tập giấy nhớ. Đặt nó ở nơi bạn có thể nhìn thấy hàng ngày
và làm theo. Đừng để những điều kém quan trọng hơn can thiệp vào.
BẠN THẮC MẮC VỀ CÁC Ô THỜI GIAN?
Dưới đây là phần Hỏi đáp nhanh về cách giúp bạn lên kế hoạch cho một
ngày của mình:
1. Tôi nên dành bao nhiêu thời gian cho những công việc thuộc Vùng Ưu
tiên? Đối với những công việc thuộc nhóm ưu tiên hàng đầu, hãy phân phối
ít nhất 2 tiếng trong ngày (không nhất thiết phải là 2 tiếng liên tục, nhưng
trong khoảng thời gian đó, không ai được làm phiền bạn). Đừng để bất cứ
điều gì gián đoạn hoặc can thiệp vào khoảng thời gian vừa phải đã được
định sẵn hàng ngày của bạn. Những mối quan tâm khác (trong khoảng giữa
60% một ngày của bạn) có thể đòi hỏi đến 6 tiếng trong chuỗi thời gian của
