• Để có thể làm việc vui vẻ, hãy hình dung ra một phần thưởng hoặc nghĩ về
một sự cải thiện đáng kể giúp bạn tiến lên phía trước.
• Hãy nhìn khối lượng công việc của bạn bằng một con mắt khác: Công
việc nào mà bạn hoặc bất cứ ai khác, có thể thực hiện nhanh hơn hay đáng
tin cậy hơn? Hãy viết ra và gửi tới cho sếp của bạn.
Giả thuyết 5: Hạn chế “Một công cụ là quá đủ”
Để quản lý tốt thời gian của mình, tôi không cần tới một cuốn sách, một
khóa học hay một loạt các công cụ. Danh sách những công việc phải làm
của tôi bao lâu nay vẫn hiệu quả. (Mặc dù tôi phải thừa nhận rằng danh sách
công việc hôm nay có thể “ăn bớt” thời gian của ngày mai.)
Loại bỏ hạn chế “Một công cụ là quá đủ”
• Bạn nói đúng. Bản viết tay hoặc đồ họa danh sách công việc phải làm
chính là một công cụ tuyệt vời. Chúng tôi khuyến khích bạn thực hiện khâu
này, đặc biệt khi nó gắn liền với cuốn lịch, danh sách kế hoạch, hay thậm
chí cả hộp thư đến của bạn. Đó là lý do khiến các phần mềm ngày nay đều
tích hợp tất cả các công cụ này, một cách tự động và theo cài đặt của bạn.
• Cho dù bạn tin tưởng vào các công cụ điện tử hay đã đồ thị hóa khối
lượng công việc của mình trên một tấm bảng trắng, thì việc tập trung sức
mạnh đôi mắt để nắm bắt được khối lượng công việc ngay trong một cái
nhìn vẫn là cần thiết.
• Nhưng nếu danh sách công việc của bạn cứ liên tục lấn sang thời gian của
hôm sau, bạn đang bị rơi vào siêu bẫy Những kỳ vọng thái quá. Điều này
quả thực rất nguy hiểm.
Đề xuất 5
