Tính kỷ luật tự giác không đến dễ dàng. Cathy Wilber, chuyên gia trị liệu
Nhi khoa, đồng thời là Quản lý bộ phận Hồ sơ bệnh án, có trụ sở khám chữa
bệnh đặt tại White Plains, New York, tâm sự:
Quản lý thời gian ư? Việc này quan trọng như thế nào? Đối với sếp của tôi –
việc này cực kỳ quan trọng, còn đối với tôi thì thế là chưa đủ. Tôi thường
than vãn rằng mình không thể hoàn thành được tất cả mọi việc. Hoặc tôi
quên mất một việc gì đó, và rồi đổ lỗi cho trí nhớ tồi tệ của mình. Tóm lại là
tôi phải chịu đựng việc sử dụng các chiến lược về quản lý thời gian… mà
không muốn bị cấp trên bó buộc. Trong khi đó, tôi còn phải chịu đựng
những nỗi đau vô cớ.
Tôi vẫn đang cố gắng đây! Tôi thấy lịch Outlook vô cùng hữu dụng. Email
của tôi được phân loại vào các thư mục trong Outlook. Để có thể lấy lại sự
tập trung sau khi bị gián đoạn, tôi thường sử dụng giấy nhớ, tôi dán chúng
ngay trước mặt hoặc ghi kế hoạch vào một cuốn băng để chúng không bị
thất lạc. Tôi cũng tự gửi cho mình những email nhắc nhở.
Đề xuất 3 (dành cho Cathy Wilber và các bạn…)
• Tốt hơn là bạn nên tự giác đổi mới, thiết kế và phát triển việc marketing,
bán hàng và dịch vụ khách hàng – bất cứ lĩnh vực nào bạn coi là sáng tạo.
• Sau đó, nỗ lực nâng cao các kỹ năng hành chính văn phòng – quản lý lưu
lượng công việc, lưu trữ và truy cập dữ liệu, đặt ra các tiêu chuẩn, lên kế
hoạch và hoàn thành các dự định của mình.
• Việc tuân theo quy định có thể giúp bạn xây dựng danh tiếng về sự tin cậy
và nhất quán. Bạn cũng có thể thường xuyên về nhà kịp giờ bữa tối mà
không cần mang theo một chiếc máy tính xách tay chất đầy “công việc”.
• Hãy kiểm tra lượng công việc hiện tại của bạn. Sử dụng tinh thần sáng tạo
để tránh lãng phí và tiến hành lại công việc đã “gài bẫy” bạn trong những
