• Một khi đã thành thạo trong việc tích hợp những nhu cầu mới với những
cam kết hiện tại, bạn có thể đánh giá được tình hình của mình – hiện tại lẫn
tương lai – và thương lượng các nhiệm vụ mới với những người đặt ra yêu
cầu.
• Hãy dùng cách tạo hình đồ họa đó để giúp bạn đưa ra những cam kết thực
tế, mua thêm thời gian và rút ngắn phạm vi của một số dự án – hoặc từ bỏ
một vài nhiệm vụ khác.
• Sau đó, hãy văn bản hóa những nhiệm vụ bạn đã thực hiện khi là một
người lập kế hoạch đã hoàn thành được những cam kết của mình.
YÊU CẦU TỐI THIỂU ĐỐI VỚI MỘT BỘ CÔNG CỤ ĐIỆN TỬ TÍCH
HỢP
Cho dù bộ công cụ này là thiết kế của công ty hay của riêng bạn, nó cũng
cần đảm bảo cho phép bạn:
1. Đặt thứ tự các công việc theo những quy định có trước dựa trên rủi ro và
giá trị tương đối.
2. Đánh giá tiến độ chuẩn đối với các nhiệm vụ thông thường.
3. Chỉ ra tác động của những nhiệm vụ mới đối với những nhiệm vụ bạn đã
cam kết trước đó.
4. Kết nối những nhu cầu hiện tại với danh sách và kế hoạch công việc, nhất
là khi những nhiệm vụ đó đã được giao từ trước (khó thương lượng) hơn là
những nhiệm vụ sếp giao trực tiếp (dễ dàng trình bày những việc đã định
trước).
5. Đưa ra các quyết định (thi hành, trì hoãn, điều chỉnh phạm vi, hoặc hủy
bỏ nhiệm vụ) dựa trên các dữ liệu trực quan mà bạn có thể trình ra với sếp,
