nhưng đừng bao giờ xếp chúng trong ô “giờ vàng” của bạn. Cho dù làm gì,
bạn cũng cần đảm bảo rằng không có yêu cầu nào ít quan trọng hơn lại
chiếm một ô thời gian đã được định sẵn cho một nhiệm vụ quan trọng hơn
và rủi ro cao hơn!
Cho dù nhiệm vụ xâm chiếm kia khẩn thiết đến mức nào đối với chủ nhân
của nó, nó cũng phải lớn hơn và tốt hơn ưu tiên của ngày hôm nay thì mới
có thể lấy đi một ô thời gian ưu tiên.
Pareto đảo ngược “Ảo tượng Sẽ làm luôn”
Một khi đã chấp nhận định luật Pareto, bạn có thể nghiêm túc phản đối
những yêu cầu độc đoán hay gặp rằng “làm luôn đi!” hoặc “giải quyết mảnh
giấy này chỉ một lần thôi!”.
Chắc chắn là những quy tắc này có vẻ rất dễ nghe, nhưng chúng lại chỉ có ý
nghĩa nếu tất cả các nhiệm vụ cần thực hiện có tầm ảnh hưởng ngang nhau.
Pareto đã đúng, chỉ có 20% các nhiệm vụ của bạn xứng đáng được chú ý tại
những ô thời gian tốt nhất trong lịch trình. Thêm nữa, trong số 80% các yếu
tố kêu gọi sự chú ý của bạn, chỉ có 60% xứng đáng nhận được sự chú ý sớm
của bạn.
Và 20% thấp nhất có thể còn không nhận được sự chú ý của bạn nữa! Chắc
chắn không thể so sánh với 20% hàng đầu. Vì thế, quy định mới của bạn
nên như sau:
