QUY TRÌNH THÔNG QUA CÔNG VIỆC
So sánh những yêu cầu mới với những yêu cầu có sẵn trong khối lượng
công việc của bạn. Nếu một vấn đề có thể thực sự cạnh tranh được về tầm
quan trọng và xác thực, hãy xếp nó vào một ô thời gian, và thực hiện nó –
không phải bây giờ – mà trong một ô đảm bảo bạn chắc chắn thực hiện
trước thời hạn.
Nếu đó chỉ là một yêu cầu có giá trị ở mức trung bình, hãy xếp nó vào một
ô trong lịch trình của bạn sao cho nhiệm vụ này không xâm chiếm bất cứ ô
thời gian nào dành cho 20% ưu tiên hàng đầu của bạn. Hoặc hãy trì hoãn
việc xếp ô cho nhiệm vụ này – thay vào đó, hãy để nó vào một ô chờ để
được xếp sau.
Trong Danh sách những công việc phải thực hiện được chia thành hai cột ở
chương 2, bạn đăng nó trong cột “Được yêu cầu”, và không chuyển nó sang
bên “Cam kết” cho đến khi bạn sẵn sàng.
Lời mời: Bây giờ, hãy dành thời gian để liệt kê 20% nhiệm vụ hàng đầu
hiện thời của bạn – những nhiệm vụ có khả năng chi phối 80% kết quả công
việc của bạn. So sánh chúng với bảng Biểu đồ tám mục tiêu trong năm của
bạn. Hãy xem các ưu tiên hiện thời của bạn phục vụ các mục tiêu của bạn
sát sao như thế nào.
Tìm kiếm các khuôn mẫu
Nếu bạn thấy có quá nhiều mục đang tranh đấu giành thời gian của mình, và
cho thấy ít hoặc gần như không kết nối với danh sách các mục tiêu của bạn,
hãy tự hỏi:
• Những yêu cầu này có thực sự gắn với mục tiêu của người khác không?
Một người nào đó bên ngoài? Ai sẽ chiến thắng?
