Sau một ngày ghi chép nhật ký thời gian, một nhân viên bán hàng đã
choáng váng khi phát hiện ra rằng anh ta đã dành ít hơn 20% thời gian cho
ưu tiên số một, và vì thế dẫn tới việc giao phát trễ: “Nếu tôi vẫn tiếp tục một
ngày ‘bình thường‘ như thế này, tôi sẽ bị sa thải mất thôi!”
Vì thế, hãy tiếp tục viết nhật ký. Đơn giản là không có cách nào tốt hơn để
có được hình ảnh tốt nhất bằng cách viết nhật ký. Quan trọng hơn, bạn sẽ có
động lực mạnh mẽ để bắt đầu áp dụng những phương thức này ngay lập tức.
TÍNH CHỌN LỌC: BÍ QUYẾT QUAN TRỌNG NHẤT
Nếu cố gắng ghi chép lại những thứ bạn làm trong ngày, bạn sẽ không
những phải chịu đựng sự buồn tẻ, mà còn chẳng hoàn thành được việc nào
ra hồn. Nhưng đó không phải là điều chúng ta suy nghĩ. Làm thế nào mà
nhân viên bán hàng ở trên có thể nắm bắt được rõ ràng rằng ưu tiên số một
của anh ta cứ liên tục bị khuất lấp trong cả đống thứ như thế? Anh ta đã tập
trung nhật ký của mình vào một danh sách ngắn gọn ba mục tiêu quan trọng
nhất. Sau đó, anh ta ghi lại “những thay đổi phương hướng”, chỉ chú thích
những việc đã vi phạm vào những ô thời gian đã được đặt trước cho các ưu
tiên. Dưới đây chính là cách thiết kế nhật ký thời gian của bạn:
1. Bắt đầu với bố cục hai cột đơn thuần.
2. Ở cột bên trái – chúng ta gọi nó là Vùng Ưu tiên – bạn chỉ liệt kê những
nhiệm vụ ưu tiên tối ưu trong ô thời gian được phân.
3. Bạn hy vọng rằng cột bên phải sẽ được giữ trắng. Nhưng ở đây, bạn chỉ
ghi lại những sự việc cho phép bạn chuyển hướng từ các nhiệm vụ thuộc
Vùng Ưu tiên.
