Đánh dấu Ba mục tiêu hàng đâu
Vậy là, giữa rất nhiều các cuộc hẹn, cuộc họp và công việc hàng ngày, bạn
chỉ đánh dấu ba ưu tiên hàng đầu cho một ngày của mình. Phân bố những
khoảng thời gian tốt nhất cho ba nhiệm vụ đó, hoặc cho các phần công việc
mà bạn đã dự tính cho ngày hôm đó. Một vài người cống hiến tối thiểu 20%
thời gian trong ngày để tạo ra những tiến triển nhất định cho các nhiệm vụ
trong Vùng Ưu tiên, thậm chí cả những người với thời hạn đã được khoan
nhượng. Những ưu tiên hàng đầu được xếp vào cột bên trái; mỗi lần bạn
chuyển sự chú tâm của mình thì viết sang bên phải. Điều này có khó khăn
quá không?
Hãy ghi lại bất cứ sự chuyển hướng trọng tâm nào, cho dù việc đó ngắn gọn
hay tầm phào đến mức nào. Hãy chú thích nguyên nhân gây ra sự gián đoạn
và bạn dành cho nó bao nhiêu thời gian. Một vài lần chuyển hướng sẽ thật
bõ công, còn những lần khác thì không.
Với hệ thống này, bạn vẫn sẽ có một vài giờ mỗi ngày dành cho việc phân ô
những nhiệm vụ thứ cấp. Nếu “đi lạc” vì những nhiệm vụ này, bạn không
cần ghi lại bởi sự chuyển hướng này không gây ra thiệt hại trong ngày của
