bạn. Tính chọn lọc này sẽ loại bỏ lời phàn nàn rằng việc ghi chép nhật ký đã
lấy hết thời gian trong ngày của bạn. Bạn chỉ cần quan tâm tới những sự
chuyển hướng liên quan tới các hoạt động trong Vùng Ưu tiên.
Còn đối với khoảng thời gian còn lại của ngày – bạn không cần thiết phải cố
gắng hoàn hảo làm gì. Sống và cứ sống như thế thôi! Cuối ngày, bạn sẽ nhìn
lại và xem bao nhiêu phần trăm khoảng thời gian dự định của bạn thực sự
được dành cho các ưu tiên hàng đầu. Bạn có thể sẽ có tư duy không khoan
nhượng về những sự chuyển hướng mà chính bạn đã cho phép chiếm các ưu
tiên của bạn.
Với tỷ lệ rõ ràng còn lại trong ngày dành cho các ưu tiên thứ cấp cũng như
những gián đoạn thích đáng, bạn sẽ cảm thấy hào hứng vui vẻ hơn khi giao
tiếp với mọi người. Và khi bạn chắc chắn rằng các nhiệm vụ trong vùng ưu
tiên đang được hoàn thành, cả ngày bạn sẽ thấy tập trung và ổn định hơn
khi giao tiếp với mọi người.
GỘP VÙNG ƯU TIÊN VỚI ĐỆM LIÊN LẠC (CONTACT CUSHIONS)
Bạn có thể đã để ý rằng trong biểu đồ Vùng Ưu tiên khá đơn giản phía trên,
nhà quản lý đã cố gắng phân bố các khoảng thời gian hợp lý cho ba nhiệm
vụ ưu tiên hàng đầu của anh ta. Nhưng bạn cũng có thể nhận thấy rằng
khoảng thời gian tuyệt nhất trong ngày chưa hẳn đã là khoảng thời gian sớm
nhất.
Cũng như anh ta, bạn có thể bắt đầu một ngày của mình bằng cách bảo vệ
20% công việc hàng đầu trong những ô đại diện cho những khoảng thời
gian tuyệt nhất để hoàn thành công việc. Tiếp đó, để đảm bảo rằng những
người gây gián đoạn tiềm tàng sẽ không ảnh hưởng tới Vùng Ưu tiên của
mình, bạn có thể cung cấp cho họ những tấm “đệm liên lạc” về cả hai bên
của Vùng Ưu tiên, những thời điểm họ có thể dễ dàng liên lạc được với bạn.
