không phải từ việc giải quyết các nhiệm vụ có vẻ khẩn cấp hơn, mà từ
những nhiệm vụ có hiệu lực cao hơn – tức là rủi ro và giá trị cao hơn những
nhiệm vụ trong Vùng Ưu tiên mà bạn đã thiết lập trong ngày.
CHÚ Ý: Nếu việc này lặp lại – tức là những nhiệm vụ mới tiếp tục đào thải
những nhiệm vụ cũ – thì mô tả công việc của bạn đã thay đổi – thường là
công việc của bạn yêu cầu bạn phải giải quyết các công việc có giá trị cao
hơn.
Cung cấp thêm hai tùy chọn
Hãy xem xét đưa thêm vào hai phương tiện khác để tăng tốc cho những
người gián đoạn bạn:
1. Bạn có thể cung cấp một “thùng thư” hoặc một địa chỉ email đặc biệt, với
khoảng thời gian trả lời được đảm bảo. Như vậy những người đưa ra yêu
cầu có thể “vứt” vấn đề của họ vào đó, rồi ra đi mà không làm phiền hay
gián đoạn công việc của bạn. Bạn hãy đảm bảo chắc chắn thời điểm họ sẽ
nhận được câu trả lời.
2. Bạn cũng có thể khuyến khích mọi người “tự thân vận động” trước khi
tìm tới bạn. Sau đây sẽ là một cách điển hình hữu ích trong trường hợp này:
