N: Nhưng tôi đã có thể bắt đầu giải quyết nhiệm vụ ưu tiên vào buổi sáng,
và sẽ thuận lợi hơn vào buổi chiều khi tự nhiên “quả bom công việc” đó rơi
xuống.
H: Khi bị phân tâm, bạn mất bao lâu để có thể tiếp tục quay trở lại với công
việc của mình?
T: Thực ra tôi không thể, bởi vì nhiệm vụ ưu tiên hàng đầu của tôi đã biến
mất.
H: Khoảng thời gian dài nhất dành cho Vùng Ưu tiên của bạn, mà không bị
gián đoạn, là bao lâu?
T: 30 phút, dành cho công việc đầu tiên trong ngày vào buổi sáng.
H: Thời gian làm việc năng suất nhất của bạn?
T: Lúc tôi thực hiện công việc đầu tiên vào buổi sáng; rồi sau đó là đến
ngay sau bữa trưa.
N: Tôi cũng thường làm việc muộn trong ngày, nhưng không phải hôm nay.
Hôm nay tôi đã quá mệt mỏi và bực bội rồi.
H: Giai đoạn làm việc kém hiệu quả nhất của bạn?
T: Từ 9 giờ sáng tới 11 rưỡi sáng, và từ 3 giờ kém 15 tới ba rưỡi chiều.
(Tổng cộng là 2 tiếng 45 phút kém hiệu quả nhất.)
B: Cả hai đều là những khoảng thời gian cố định cho công việc ưu tiên,
nhưng sếp gọi tôi đi họp đột xuất. Cuộc họp kéo dài đến giữa buổi sáng, và
rồi vấn đề của vị khách hàng nọ xuất hiện vào buổi chiều. Tôi đã ở lại công
ty muộn, nhưng vẫn không hoàn thành các nhiệm vụ ưu tiên của mình. (Yên
lặng…)
