N: Lẽ ra tôi nên nhìn thấy trước là cuộc họp nội bộ sẽ không giúp ích gì cho
mình. Tôi đã có thể xin miễn họp. Cuộc họp kéo dài quá 30 phút. Vì sếp
vẫn đang ở đó, nên tôi nán lại thêm 20 phút nữa để lấy được câu trả lời mà
tôi sẽ cần cho ngày mai. Tôi nghĩ lẽ ra mình có thể làm việc này qua email,
cho dù gặp gỡ trực tiếp với sếp cũng không phải là một điều đảm bảo cho
lắm. Dù sao tôi cũng đã hy sinh các ưu tiên của mình.
Chúng tôi rất biết ơn những “lời khai” của Samantha, và những nhìn nhận
thành thực của cô ấy; bởi chúng giúp chúng ta hiểu được tất cả mọi người
đã để thời gian của mình rò rỉ như thế nào. Nhưng những rò rỉ thực sự nguy
hại chính là những thứ trực tiếp ảnh hưởng tới các ưu tiên của chúng ta.
Hãy dũng cảm bảo vệ các nhiệm vụ trong Vùng Ưu tiên. Sau đó, bạn có thể
dễ dàng giảm thiểu sự rò rỉ thời gian của bản thân.
Ghi chép nhật ký giúp bạn hiểu rõ tình thế
Samantha đã đưa ra một cảnh báo xa hơn cho tất cả chúng ta: chúng ta có
xu hướng thành thực với các thiệt hại, những vẫn cố gắng hợp lý hóa
nguyên nhân gây mất thời gian bằng cách đổ lỗi cho người khác. Ghi chép
là bước đầu tiên của Samantha nhằm làm nổi bật các vấn đề tưởng chừng vô
hình về thời gian của cô, và thực ra đây cũng có thể là bước đầu tiên của
bạn.
PHÂN TÍCH NHẬT KÝ ĐỂ DUY TRÌ ĐỘNG CƠ
Để có thể đạt được giá trị lớn nhất từ bài tập ghi chép nhật ký này, bạn hãy
tự hỏi bản thân những câu hỏi mà Samantha đã sử dụng. Hãy thực hiện việc
này khi bạn nghiên cứu biểu đồ đã hoàn tất của mình. Thực chất, hãy tiếp
tục đặt ra những câu hỏi đó ngay cả khi bạn đã ngừng viết nhật ký. Chúng
sẽ giúp bạn có những nhìn nhận đánh giá và duy trì được những thói quen
đã được cải thiện.
