a. Có gián đoạn nào giá trị hơn những nhiệm vụ trong kế hoạch của bạn
không? Nếu có – và nếu chúng có khả năng lặp lại, hãy ghi thêm chúng vào
danh sách các ưu tiên.
b. Gián đoạn nào “nặng nề” nhất? Điện thoại?… Những người đặt yêu
cầu?… Các cuộc khủng hoảng?… Tự áp đặt bản thân?
c. Bạn có làm gián đoạn ai khác một cách vô ích không?
8. Các mối liên lạc:
a. Những liên lạc theo kế hoạch của bạn có nhằm mục đích phục vụ các ưu
tiên?
b. Các liên lạc đó có lâu hơn dự tính? Dữ liệu của bạn đã sẵn sàng?
c. Bạn có liên lạc với đúng người? Người đó đã sẵn sàng cho công việc?
9. Công việc giấy tờ và email:
a. Bạn có dành thời gian check mail trong những ô thời gian dự tính cho các
ưu tiên?
b. Bạn có mất thời gian vào giấy tờ bởi chúng được sắp xếp rất lộn xộn,
phân loại kém hay thất thoát dữ liệu?
10. Giám sát:
a. Bạn có một bản theo dõi hợp lý dành cho việc giám sát tiến trình, đặc biệt
là giám sát các yếu tố trong các nhiệm vụ ưu tiên của mình?
b. Bạn có sử dụng hay cung cấp một mẫu đơn giản nào đó để những người
cùng nhóm báo cáo tiến độ?
