toàn doanh nghiệp để doanh nghiệp của bạn không chỉ chuyên nghiệp trong
nội bộ công ty mà còn tạo dựng được hình ảnh đẹp và phong cách làm việc
nhanh nhẹn trong con mắt khách hàng.
Bạn cần phải tạo các mẫu văn bản dựng sẵn để tiện sử dụng theo các
bước sau đây:
Mẫu văn bản word
Hãy tạo ra một mẫu văn bản Microsoft Word chung cho cả văn phòng để
thuận tiện cho việc in ấn và thống nhất tài liệu gửi đi cho khách hàng. Cách
thiết kế phổ biến là: Phía trên là logo, thông tin dịch vụ, phía dưới là địa chỉ
liên hệ, website. Hãy để mẫu ở nơi mọi nhân viên có thể tìm và sử dụng
được. Mỗi khi cần thay đổi bất kỳ thông tin nào, bạn chỉ cần thay ở file
mẫu chung của công ty là đủ.
Các bước tạo một mẫu văn bản word cũng giống như thiết kế một file
word thông thường, có header (tiêu đề ở đầu trang) và footer (tiêu đề cuối
trang).
Sau khi hoàn thiện mẫu, bạn chọn Save As, chọn Document Templates
(.dot) hoặc (.dotx). Tuy vậy, phải ghi nhớ đặt tên theo ngày bạn làm để
người sử dụng biết đâu là văn bản cập nhật mới nhất.
Mẫu trình bày Powerpoint
Bạn phải chuẩn bị cho việc thuyết trình liên tục để giới thiệu sản phẩm,
dịch vụ. Muốn cho việc này tiết kiệm thời gian cho cả bạn và nhân viên của
bạn, nên soạn trước từ 2 đến 4 mẫu Powerpoint tiện dụng cho cả công ty.
Powerpoint Template chung dùng cho mọi mục đích trình bày và thống
nhất sử dụng cho toàn bộ công ty mỗi khi nhân viên của bạn phải thuyết
trình. File này bao gồm:
1 trang đầu
- Logo công ty
- Tên công ty
