Dựa trên Powerpoint chung đã tạo ở trên, bạn hãy soạn thảo một mẫu
Powerpoint giới thiệu về công ty, biến nó trở thành tài liệu chung cho mọi
thành viên và tốt nhất nên soạn thảo bằng 2 thứ tiếng Việt - Anh. Tài liệu
được chuẩn hóa sẽ giúp nhân viên của bạn bớt thời gian khi cần gửi tài liệu
giới thiệu công ty cho khách hàng hoặc đi thuyết trình.
Lý do bạn nên để ở dạng mẫu dựng sẵn là vì đối với mỗi khách hàng và
đối tượng lắng nghe, bạn cần phải chỉnh sửa đôi chút (ngày tháng, người
trình bày hoặc cập nhật một số thông số về công ty, sản phẩm, dịch vụ). Nó
cũng tạo thói quen cho người sử dụng mẫu này phải xem xét lại các nội
dung trước khi mang đi trình bày để tránh việc một số lỗi nhỏ khiến người
nghe hoặc nhận tài liệu cảm thấy không được tôn trọng.
Mẫu phong bì và thư có đầu đề
Nhấn mạnh sự hiện diện thương hiệu của bạn bằng các phong bì thư và
thư có tiêu đề logo để tạo một hình ảnh thống nhất. Microsoft cung cấp cho
bạn rất nhiều mẫu phong bì để hỗ trợ bạn tạo dựng một hình ảnh như vậy.
Luôn ghi nhớ đặt logo của bạn ở vị trí phù hợp, dễ nhận biết (thông thường
là góc trên bên trái hoặc góc dưới bên phải. Đồng thời, bạn lựa chọn những
mẫu dựng sẵn có màu sắc phù hợp với logo để tiết kiệm thời gian và không
tạo ra quá nhiều hình ảnh màu sắc.
Bạn vào website http://office.microsoft.com/en-us/templates/?CTT=97.
Sau đó, chọn từ khóa tìm kiếm là “envelop templates” để xem các mẫu
phong bì phù hợp với bạn, tải về và điền những thông tin cần thiết cho mẫu
bì thư cũng như giấy viết thư rồi chuyển cho đối tác in ấn của bạn.
Biểu mẫu chứng từ giao dịch khác
Đôi khi công ty của bạn phải tuyển dụng, bạn cần mẫu đơn tuyển dụng
hoặc một mẫu thư giới thiệu… Tất cả những mẫu đó, nếu do doanh nghiệp
tự soạn, bạn nên chuẩn hóa để hiển thị logo và slogan kèm thông tin liên lạc
và dịch vụ trên đó. Một tờ hóa đơn biên nhận, một biểu mẫu đơn xin việc…
đều có thể trở thành dấu hiệu nhận diện thương hiệu của bạn.
