- Bước 2: Chọn Google sites (như hình vẽ trên), nếu không thấy hiện ra
chữ Sites này, bạn chọn More, sau đó chọn Sites từ menu xổ xuống.
- Bước 3: Chọn Create new site (tạo một trang mới) (Hình 29).
- Bước 4: Lựa chọn loại site. Chọn Browse the gallery for more (xem
thêm trong danh mục), bạn có thể chọn theo đặc điểm của trang hoặc theo
lĩnh vực hoạt động. Với việc xây dựng mạng nội bộ, bạn nên chọn Intranet
Site Template.
- Bước 5: Hoàn thiện thông tin để thành lập site trong các mục sau (Hình
31).
- Bước 6: Điều chỉnh trang theo ý muốn:
Sau khi lựa chọn mẫu dựng sẵn cho mạng nội bộ này, bạn sẽ có một
không gian để chia sẻ rất nhiều nội dung (Hình 32), bao gồm:
- Tài liệu (Documents): Bạn nên đưa vào đây những tài liệu phổ biến và
mang tính chất cố định trong công ty như tài liệu giới thiệu công ty, logo
của công ty và giải thích ý nghĩa logo, mẫu thiết kế Powerpoint, Microsoft
Word, Quy định chung của công ty. Người quản lý của website sẽ có quyền
cho phép mọi người xem hoặc tải tài liệu.
- Lịch làm việc: (Calendar) Do cả công ty cùng làm việc trên một nền
tảng, bạn hoàn toàn có thể chia sẻ một phần lịch làm việc của mình với
người cùng phối hợp có liên quan. Việc chia sẻ lịch này có tác dụng như
một công cụ hợp tác và nhắc việc để tiết kiệm thời gian.
- Danh bạ (Directory): Danh bạ của mọi người trong công ty, đối tác,
người liên hệ, email, website… đều là tài sản của chung doanh nghiệp. Sẽ
rút ngắn được thời gian hơn nhiều cho việc lưu chuyển những thông tin này
nếu doanh nghiệp có một danh bạ chung, được cập nhật liên tục thay vì
phải in ấn.
- Thảo luận (Discussion): Đây chính là cơ sở hình thành một văn hóa thu
hút sự tham gia của toàn bộ nhân viên công ty cho những ý tưởng mới và
thúc đẩy hợp tác, sáng tạo trong doanh nghiệp hoặc cải thiện môi trường
